印章的日常保養(yǎng)中要著重注意對其進行清潔,尤其對于一些價格較高、使用頻次高的印章保養(yǎng)更需重視,日常使用過程當中也需多加注意避免墜落、避免磨蹭,一般來說印章不能夠轉(zhuǎn)換使用,那么下面來看一下日常使用光敏印章的幾個注意事項。 一、勿與磨砂類物質(zhì)接觸 性價比高的印章的使用載體和平面有著嚴格的限制,一般來說普通的光敏印章不可在磨砂類物品上進行印刻,因為磨砂厚的平面摩擦度較大,與印章接觸后很可能使其表面受摩擦力的影響變得凹凸不平,除了一些特種印刷品以外大多數(shù)的西寧印章均不可在此種平面上進行印章操作。二、與塵土隔絕 使用完畢后要將光敏印章放置在專用的存儲盒當中,造成印章?lián)p壞的重要原因便是其進入塵土后使音質(zhì)不清或腐蝕,所以要確保其與塵土完全隔絕防止塵土的粘粘,之所以要將印章置于保護盒當中,除了防塵以外還是為了避免酸堿以及油類的化學材料對印章造成腐蝕。 三、不可外力沖擊 與普通印章有所類似,價格適中的印章在面對外力沖擊時很可能會出現(xiàn)損壞或者造成印跡不清等,所以為了避免外力沖突各位可以將存儲印章的盒子放入一些減震墊海綿墊,日常存儲也要將其放于穩(wěn)定的平面之上,避免發(fā)生傾倒或者墜落對印章的使用造成影響。 如果印章表面出現(xiàn)明顯的油污痕跡,建議使用不掉灰的紙巾進行擦拭,不可以使用尖刀或者其它較為鋒利的工具進行摩擦,刮傷其表面后也會影響印章的正常工作,為了確保它的平等性和印章效果,日常中要將保養(yǎng)提上日程,也應設置科學的保養(yǎng)周期。
識別印章的真假的六大技巧:(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定,印章要用宋體字,如果對方加蓋的印章并非宋體字,應該就是假冒的印章了。 (2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因,加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。 (3)看形狀,包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先,無論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次,其次是看印章周圍圓圈的形狀,這個圓圈是有一定寬度的,并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題,只能用假來形容了。(4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正,但是總會出現(xiàn)一點點偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定百分之一百是正的。 (5)看位置??纯垂率巧w在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因為假印章是電腦做的,如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真,也會蓋在文字上,這個時候你需要仔細看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章,就會完全擋住下面的文字。 (6)向有關部門進行調(diào)查查證,也可委托律師進行查證落實真?zhèn)巍?/p>
印章保管也有嚴格的章程——印章必須有專人保管,不可隨意交給他人代管,更不可“齊抓共管”;印章使用應在辦公室內(nèi)進行,不可帶出辦公室,以防丟失或被利用;用章時,文秘人員應親自蓋章,不可由他人代勞;印章要定期清洗,保持清潔;印章必須嚴加保管,嚴防丟失或被盜,印章一旦丟失,除報告上級機關外,還應立即向本機關所在地公安部門登記、報案,并聲明該印章作廢;總之,印章使用和保管應建立健全規(guī)章制度,按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章,造成嚴重后果的應追究保管人和責任人的行政和法律責任。
各種印章尺寸規(guī)格與用途:1.黨章 一律為圓形,直徑為4.2CM,圓邊寬0.12CM,上環(huán)刊黨組織名稱自左而右環(huán)排,中央刊鐮刀、斧頭,印文使用簡化的宋體字。 2.團章一律為圓形,直徑為4.0CM,圓邊寬0.1CM,上環(huán)刊中國共產(chǎn)主義青年團,中央刊五角星,星兩邊為直線,下環(huán)刊印文,印文使用簡化宋體字。 3.工會章 一律為圓形,直徑為4.2CM,外邊為雙邊,外邊為粗邊。邊寬0.12CM,內(nèi)邊為細邊,邊寬0.04CM,上環(huán)刊單位名稱,自左而右環(huán)排,中央刊五角星,印文使用簡化的宋體字。 4.國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門章、專用章) 一律為圓形,直徑為4.2CM,邊線寬為0.12CM,中央一律刊五角星,星尖直徑為1.4CM,上環(huán)刊單位名稱自向右環(huán)排,或者名稱的前段自左而右環(huán)排,后段處自左而右橫排,即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡化的宋體字。部門章一律為圓形,直徑為4.0CM,邊線寬為0.1CM,上刊為單位名稱自左向右環(huán)排,中央刊五角星。專用章直徑為4.0CM,邊線寬為0.1CM,上環(huán)刊單位名稱自左向右環(huán)排,下刊為專用章內(nèi)容橫排,中央為空白。 5.集體所有制公章所屬部門章及個體、私營企業(yè)的公章 集體所有制公章一律為圓形,公章直徑為4.0CM,部門章及個體私營企業(yè)的印章直徑為3.8CM,中央一律刊五星角,專用章直徑為3.8CM,中央為空白,所有印章邊寬為0.1CM,印章上方刊營業(yè)執(zhí)照上核準的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,印文字體一律使用簡化的宋體字。 6.工商企業(yè)合同專用章 一般是圓形,一款是直徑3.8CM,企業(yè)名稱自左而右環(huán)排,中央不刊五角星,下橫排合同專用章。另一款也為圓形,直徑為5.8CM,邊寬為0.15CM,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,中央不刊五角星,企業(yè)開戶銀行、銀行賬號、電話號碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多格合同專用章,印章下端應該刻編號,印文使用簡化的宋體字。 7.有限責任公司印章 一律為圓形,直徑為4.0CM,部門章直徑為3.8CM,中央刊五角星,專用章中央為空白,圓邊寬一律為0.1CM,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,或者名稱前段自左非凡右環(huán)行,后段自左非凡右橫行,印文使用簡化的宋體字。 8.股份有限公司印章 一律為圓形,直徑為4.2CM,圓邊寬為.012CM,公司所屬部門印章直徑為4.0CM圓邊寬為0.1CM,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,或者名稱前段自左而右環(huán)排,后段自左而右橫排,專用章中央一律師空白,印文使用簡化的宋體字。 9.中外合資(合作)、外商獨資經(jīng)營企業(yè)的印章 規(guī)格為橢圓,橫徑為4.5CM豎徑為3.0CM,中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標志可準予),企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。 10.地方性社會團體的印章 規(guī)格為圓形,直徑為4.2CM,中央刊五角星,五角星外刊社會團體名稱,自左而右環(huán)排,部門章直徑為4.0CM,中央刊五角星,專用章直徑為4.0CM,中央為空白,印文使用簡化的宋體字。 11.學校及其所屬職能機構的印章 一律為圓形,高等學校印章直徑為4.2CM,中心部位刊五角星或校微,所刊名稱自左而右環(huán)排,其所屬職能機構印章,直徑為4.0CM,自左而右環(huán)排學校名稱,職能機構名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學校印章,直徑為4.0CM,中心部位刊五角星或校微,所刊名稱自左而右環(huán)排,其所屬職能機構印章及專用章,直徑為3.8CM,自左而右環(huán)排學校名稱,職能機構名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白。 12.發(fā)票專用章 國稅規(guī)格為4.0×2.8CM,地稅規(guī)格為4.5×3.0CM。2011年2月1日開始啟用新的發(fā)票專用章,規(guī)格為4.0×3.0CM。 13.財務專用章 一律為方形,規(guī)格為2.2×2.2CM或2.5×2.5CM,邊寬為0.1CM,印文自上而下橫排或自右而左豎排。 14.法人章 法人章一律為方形,規(guī)格為1.8×1.8CM,或2.0×2.0CM,自右而左排列。 15.報關專用章 海關規(guī)定為50×36mm