刻章的使用中非常重要的一點(diǎn)就是禁止在任何的紙上戳蓋印章，在以往印章的使用不被重視的時(shí)候，許多的公司由于沒注意這一點(diǎn)而使得公司遭受到了比較嚴(yán)重的危機(jī)。因此公司在使用印章時(shí)需要嚴(yán)格規(guī)定和對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，空白紙張、空白單據(jù)或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章，如有意外情況則需要核心管理層出具相關(guān)說(shuō)明文件才行。

在公司中應(yīng)該明確的規(guī)定刻章的使用權(quán)，也就是說(shuō)為了保證印章的使用規(guī)范和文件，公司在使用印章的時(shí)候應(yīng)該安排專人進(jìn)行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時(shí)在公司內(nèi)部應(yīng)該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內(nèi)部，即便是領(lǐng)導(dǎo)要求需要外出攜帶也要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)和批準(zhǔn)才可以，在外出攜帶的時(shí)候還要帶上公司內(nèi)部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。

根據(jù)刻章公司介紹公司專門對(duì)外的印章就是所謂的公章，這類公章對(duì)公司對(duì)外的正式信函以及文件、報(bào)告使用公章等具有一定的法律效用，同時(shí)也可以適用公司對(duì)外簽訂的合同和其他的法律文件等。這里的重點(diǎn)就是凡是需要以公司名義發(fā)出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。

財(cái)務(wù)部門專用的印章就是財(cái)務(wù)專用章，這種印章主要的用途就是辦理公司與財(cái)會(huì)核算和銀行結(jié)算的業(yè)務(wù)等等，與公司的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)密切相關(guān)，可以直接利用公司的財(cái)務(wù)專用章直接結(jié)算現(xiàn)金、銀行收付信息等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。