回墨印章,又名翻轉(zhuǎn)印章,是由一個圓筒狀或方狀的ABS工程塑料外殼,和可以在外力作用下翻轉(zhuǎn)的印面和可以更換顏色及加注印油的印臺組成。將要印制的文字和圖案刻在一張耐腐蝕的橡膠墊上,再把刻好的印章面貼在可以翻轉(zhuǎn)的印面平面上就可以了。
刻章在使用的過程中以上兩點(diǎn)是非常需要注意的關(guān)鍵,公司應(yīng)當(dāng)在成立初就指定專人管理印章,關(guān)于許多使用的注意事項也需要加強(qiáng)培訓(xùn)和宣導(dǎo)。除了以上兩點(diǎn)注意事項之外公司使用印章還應(yīng)該在變更或者撤銷時做到及時更換,保證文件蓋章之后的及時有效性。
刻章的使用中非常重要的一點(diǎn)就是禁止在任何的紙上戳蓋印章,在以往印章的使用不被重視的時候,許多的公司由于沒注意這一點(diǎn)而使得公司遭受到了比較嚴(yán)重的危機(jī)。因此公司在使用印章時需要嚴(yán)格規(guī)定和對使用人員進(jìn)行培訓(xùn),空白紙張、空白單據(jù)或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章,如有意外情況則需要核心管理層出具相關(guān)說明文件才行。
在多種類型的刻章中有一種印章是個體、私營企業(yè)或者是企業(yè)所屬部門所擁有的印章,這種印章也為圓形,直徑比上述兩種印章要小一些,中央印制五角星,在印章上刻制營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱,同樣為自左而右環(huán)形刻制同時字體也為簡化的宋體字。