刻章的使用中非常重要的一點就是禁止在任何的紙上戳蓋印章，在以往印章的使用不被重視的時候，許多的公司由于沒注意這一點而使得公司遭受到了比較嚴重的危機。因此公司在使用印章時需要嚴格規(guī)定和對使用人員進行培訓，空白紙張、空白單據或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章，如有意外情況則需要核心管理層出具相關說明文件才行。

在公司中應該明確的規(guī)定刻章的使用權，也就是說為了保證印章的使用規(guī)范和文件，公司在使用印章的時候應該安排專人進行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時在公司內部應該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內部，即便是領導要求需要外出攜帶也要經過一系列的申請和批準才可以，在外出攜帶的時候還要帶上公司內部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。

刻章的時候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準備的資料文件圍繞經營信息即可，但是如果企業(yè)需要刻制財務類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進行財務活動，那么在準備文件時除了經營類的資料之外還要提供稅務登記等資料，這些資料可以證明企業(yè)的稅務證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權利。以上兩種文件是企業(yè)在刻印章時需要準備的一系列文件因此企業(yè)可以在辦理刻印章之前詳細查詢并做好充分的準備。

在多種類型的刻章中有一種印章是個體、私營企業(yè)或者是企業(yè)所屬部門所擁有的印章，這種印章也為圓形，直徑比上述兩種印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制營業(yè)執(zhí)照上核準的企業(yè)名稱，同樣為自左而右環(huán)形刻制同時字體也為簡化的宋體字。