使用的時候，將印臺推進圓筒內，將手掌張開，用掌心對著印章的頂部，輕輕用力往下按壓，里面貼有印章膠片便隨著掌力翻轉過來，將印面的文字或圖案壓在紙上，這時只要放松手掌壓力，印面又返回重新固定蓋在里面的印臺上。

較之于目前市場的原子印和滲透印，回墨印章更經久耐用。換上不同的印臺，一枚章便可蓋出不同顏色。印油用完后，只需要更換印臺或添加印油，又可以讓您完成上萬次完美蓋印。印跡快干而清晰，印章字體永不變形。此印內儲印泥，印頭藏內，蓋印時印頭自動吸墨蓋出。

在公司中應該明確的規(guī)定刻章的使用權，也就是說為了保證印章的使用規(guī)范和文件，公司在使用印章的時候應該安排專人進行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時在公司內部應該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內部，即便是領導要求需要外出攜帶也要經過一系列的申請和批準才可以，在外出攜帶的時候還要帶上公司內部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。

刻章公司稱一般刻制普通印章需要準備上述的文件和資料，但是如果企業(yè)需要財務類印章那么需要準備的文件還包括稅務登記證復印件。因為財務刻印章對于企業(yè)而言是與稅收直接相關的，因此在辦理的時候文件也會要求嚴格一些。