較之于目前市場的原子印和滲透印,回墨印章更經久耐用。換上不同的印臺,一枚章便可蓋出不同顏色。印油用完后,只需要更換印臺或添加印油,又可以讓您完成上萬次完美蓋印。印跡快干而清晰,印章字體永不變形。此印內儲印泥,印頭藏內,蓋印時印頭自動吸墨蓋出。
刻章在使用的過程中以上兩點是非常需要注意的關鍵,公司應當在成立初就指定專人管理印章,關于許多使用的注意事項也需要加強培訓和宣導。除了以上兩點注意事項之外公司使用印章還應該在變更或者撤銷時做到及時更換,保證文件蓋章之后的及時有效性。
在公司中應該明確的規(guī)定刻章的使用權,也就是說為了保證印章的使用規(guī)范和文件,公司在使用印章的時候應該安排專人進行保管和使用,不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時在公司內部應該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內部,即便是領導要求需要外出攜帶也要經過一系列的申請和批準才可以,在外出攜帶的時候還要帶上公司內部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。
根據多年刻章的人士介紹還有一種印章為單位的專用章,這種印章一律為圓形外觀,中心部位必須是空白設計,直徑比國企印章稍小,上弧部分為單位的名稱同樣是自左而右環(huán)形,專用章的內容放在印章的下方作為橫排,印制的字體也要求為簡化的宋體字。