由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關(guān)對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
一、刻制黨政、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內(nèi)部機構(gòu)的公章,一律憑本單位的上一級領(lǐng)導部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)治安管理部門辦理審批手續(xù),經(jīng)公安機關(guān)審查后,發(fā)給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制公章。
學??逃≌?,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。
地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關(guān)出具證明,經(jīng)該社團總部所在地的公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)后,由地方社團登記管理機關(guān)制發(fā)。
外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
二、刻制國有、集體企業(yè)單位的財務章、合同章、業(yè)務專用章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)登記備案,經(jīng)公安機關(guān)審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
三資企業(yè)刻制上述印章,需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
刻章需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。
任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領(lǐng)導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用,也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關(guān)法律、制度追究責任人責任外,須盡快向上級及相關(guān)部門報告,一面采取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續(xù),盡快補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。
原先刻章需要法人提供身份證,帶上公司營業(yè)執(zhí)照,再到相關(guān)部門指定的刻章點完成刻章的流程。如今,企業(yè)只要在線上“一窗通”服務平臺勾選或在線下相應服務窗口現(xiàn)場申請免費公章刻制服務,在領(lǐng)取材料時便可一并領(lǐng)取企業(yè)公章、法人章及財務章等基礎(chǔ)印章。
刻章子需要什么
以下為刻章的注意事項及全流程:
一、 凡持有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》的單位和個人??申請刻制印章,須具備以下條件:
一)新成立的企業(yè)申請刻制印章,須持以下資料,并附印章樣模,到屬地公安機關(guān)辦理:
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件一份;
2、法人代表和經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份;
3、法人代表授權(quán)刻章委托書。