首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級(jí)保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

回墨印章：字跡清晰、自帶印油、使用方便，易干易蓋，一殼多用、節(jié)約成本，適用于各類部門章，由于章面材料有熱脹冷縮的特性，不適用于銀行印鑒印章。 銅質(zhì)印章：質(zhì)地堅(jiān)硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀，適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。 牛角印章：質(zhì)地堅(jiān)硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章，由于材料為天然產(chǎn)品，具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。

在司法實(shí)踐中，為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合，簽名是個(gè)人自然的書寫流露，是個(gè)人真實(shí)意思的體現(xiàn)，可也有行為人事后不認(rèn)可他人代簽的情況，而按手印雖不易識(shí)別，但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭(zhēng)。