呼叫中心系統(tǒng)是結合計算機技術和人工服務的一種溝通模式,將處于系統(tǒng)的人工服務比喻成一個點,不同客戶的不同訴求比喻成一個平面,可以由點對面進行服務,這種就可以短時間內同時對多名客戶進行服務??蛻粼诙虝r間內能夠跟呼叫中心系統(tǒng)的專業(yè)人員進行溝通從而解決問題,自然服務體驗就會更好。
不管是用戶撥打進來還是坐席人員向外呼出,智能呼叫中心系統(tǒng)都會自動的顯示出跟撥打號碼相關的一個信息界面。
企業(yè)使用智能呼叫中心系統(tǒng)可以對坐席人員的呼出以及用戶呼入的通話全部進行實時記錄,只要是使用系統(tǒng)進行呼出或者呼入的通話都能夠進行記錄。
當客戶自助服務不是一種選擇時,聯(lián)絡中心的目標是首次聯(lián)系解決方案是很重要的——這是客戶滿意度的主要驅動力。此策略減少了多次致電以解決問題的客戶數(shù)量,但還需要解決客戶投訴的根本原因,因此客戶將來無需就同一問題聯(lián)系。
通過全國聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心以及先進的網(wǎng)絡技術,企業(yè)可以組成全國性的內部電話網(wǎng)絡,企業(yè)內部電話無需或者只需很少的費用,從而節(jié)約了大量的長途電話費用,為企業(yè)降低了運行成本。