樣品管理是貫穿實驗室檢驗檢測整個管理體系的重要一環(huán),加強(qiáng)樣品管理對提高檢驗檢測實驗室的建設(shè)和管理水平具有著重大的意義。為確保樣品的有序傳遞與檢驗工作的順利進(jìn)行,盛元廣通LIMS系統(tǒng)基于云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對樣品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,首先對抽樣人員、樣品保管員、樣品制備員等人員從管理流程環(huán)節(jié)上明確了樣品保管工作的內(nèi)容和職責(zé),另外系統(tǒng)利用二維碼/條形碼識別、自動存儲、數(shù)據(jù)互通等技術(shù)手段實現(xiàn)智能化溯源管控,對樣品的接收、驗收、標(biāo)識、制備、保存、傳遞、檢驗、進(jìn)出庫等環(huán)節(jié)都做到了嚴(yán)格追蹤記錄,以便快速查閱數(shù)據(jù)及跟蹤,使樣品在各個環(huán)節(jié)質(zhì)量得到有效控制,保證了樣品的性、有效性、完整性與客戶私密性。
從樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及檢測樣品的流轉(zhuǎn)等各個環(huán)節(jié)質(zhì)量控制至關(guān)重要,以確保檢測樣品真實性、時效性和完整性,從而保證了檢測結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。
1、樣品編號
為保證檢驗樣品編號性,原則上一份樣品有性編號并與委托單關(guān)聯(lián),由樣品管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制或系統(tǒng)自動生成,將樣品的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。
2、樣品狀態(tài)
(1)樣品不同試驗狀態(tài):未檢、在檢 、檢畢 、留樣等標(biāo)識 ;
(2)對檢完樣品有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識;
3、樣品采集
樣品采集信息包括樣品:采集地點、時間、照片、樣品名稱、編號、數(shù)量等;
4、樣品接收
(1)填寫委托書
抽檢或送檢樣品須由委托方填寫“樣品檢驗委托書