點從用紙方面來辨別：

無酸紙檔案盒:用340克無酸紙雙裱而成。

牛皮紙檔案盒:一般紙箱的箱板紙，約250克(嚴格意義上并不是牛皮紙)

第二點從厚度方面來辨別：

無酸紙檔案盒:雙裱后680克的無酸紙的厚度紙一毫米

牛皮紙檔案盒:箱板紙約250克，雙裱后約0.7毫米

第三點從顏色及平整度方面來辨別：

無酸紙檔案盒:顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整

牛皮紙檔案盒:顏色土黃不均，色差大，表面粗糙

目前辦公室中使用的塑料文件盒樣式多且美觀，但由于檔案保管的特殊性，普通文件盒卻無法滿足其要求。由于檔案保存的時間較長，且存儲的環(huán)境要求嚴格。普通檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定的無酸檔案專用紙，所制檔案盒堅固耐用，不變形，不老化，還具有防蟲、防腐蝕、防潮等多種功能，使檔案得以較長時間保存。

主要的類型是牛皮紙檔案盒，它又可分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的一種檔案盒，由于不含酸性，對檔案具有防蟲、防霉等作用，同時對檔案的長期保存比較好，常用的無酸紙檔案盒為680型，而進口牛皮紙檔案盒則采用美國(俄羅斯)進口牛皮紙，因為進口紙采用純木漿制作，所以進口紙檔案盒更加堅挺，具有較好的韌性，同時對檔案的保存也較好。

紙本檔案冊是一種傳統(tǒng)的經典檔案，它有其獨特的優(yōu)點。與其它材料制成的檔案箱相比，雖有一定的優(yōu)點，但也有一定的缺點，所以還是盡量多去對比了解下，并從實際情況出發(fā)。

牛皮檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面），但是由于牛皮檔案盒的脊背不同，一般牛皮檔案盒的脊背從2cm到6cm

不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。牛皮檔案盒采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質.不褪色。具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步牛皮檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。

牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。