數碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數字印刷機組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿(圖文數字信息)，或數字媒體的數字信息，或從網絡系統(tǒng)上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒(無印版)經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。

投資者：四色印刷設備投資大多在幾百萬元，設備占地面積大，生產場地投資大，配置人員多，一臺四色印刷機須配置3-4人，技術要求高，輔助設備多，如曬版機，照排機，打樣機等。而數字印刷設備投資多在幾萬-幾十萬，多數設備占地面積較小，數碼印刷機占地面積小，對印前制作有了解的人員都能簡單操作，無須輔助設備。

靈活性

數碼快印可變資料印刷，傳統(tǒng)印刷無法解決。

數碼快印能及時更正印刷錯誤，傳統(tǒng)印刷發(fā)現錯誤須重新發(fā)片、重新印刷。

數碼快印可以印刷品種多數量少的印品，傳統(tǒng)印刷解決困難，而且成本，如：出版社樣書。

還有一些是需要在圖文快印店中放有很多樣版的，如科室牌、胸牌、門頭廣告等，都有著不同材質所體現出的不同效果。所以需要制作的可以在圖文快印店里進行選擇材質及版式。這些廣告牌通常都是需要大型機器來雕刻或絲網印刷的。