依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內，填寫時應特別注意。

結算收支，計算出新余額填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額；分類支出可做為次月編列預算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

如何處理小規(guī)模納稅人的賬戶？

雖然小規(guī)模納稅人的賬目很簡單，但由于其專業(yè)性強，需要由專業(yè)會計師完成。一般情況下，企業(yè)需要招聘的會計師月薪為3500-4500元，接近每年4-5萬元，而找代理記賬會計一年只需要3000-4000元。內容復雜，與公司的全職會計師一樣，節(jié)省了成本，一目了然。這也是代理記賬成為主流的原因之一。

我國對代理記賬有明確的定義，第36條明確規(guī)定：“無條件的，委托經批準設立會計代理記賬業(yè)務的中介機構進行代理記賬?！?

經區(qū)內有關財政部門批準后，依法辦理工商登記，取得財政部門頒發(fā)的代理記賬許可證；

代理記賬業(yè)務負責人具有會計從業(yè)資格以上，或者從事會計工作三年以上，為專職人員。