確定大型演出活動晚會的主題與形式。要知道這一場成功的晚會總是有一名成功的導演的，而策劃和舉辦文藝晚會，首先是要去考慮晚會的目的，然后是要去明確晚會的主題與形式的。如去迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，是應該既要去回顧過去一年的成績，還是要去喜迎新年的到來，那么也就是可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等這些作為主題的。

演出活動是要適時的。要知道對于這每個演出活動都是要有一個適時去舉行的問題的。因此演藝公司認為首先是要去選擇一個好時機，而這也就不僅是可以為演出活動增色不少的，同樣也還是可以去增強活動的效果的。

文藝演出策劃，絢爛的舞臺，涌動的人潮，節(jié)日的喜悅，歡樂的海洋，可以說，大型文藝演出活動提振了人民群眾的精神面貌，營造了歡樂祥和的節(jié)日氛圍，豐富了人民群眾的文化娛樂生活，使地方煥發(fā)了活力，聚集了人氣。

首先表演策劃能夠讓整個的表演活動有一個中心來進行，這樣就會使活動的流暢度提升不少，所以有一份好的演出策劃至關重要。

但是它的作用不僅于此，它還能夠使活動在進行時有更多的創(chuàng)意在其中，保證了觀眾們的新鮮感，能夠吸引更多的人來進行觀看和欣賞，這些都是它的作用意義。