隨著人類(lèi)社會(huì)信息時(shí)代的到來(lái)，數(shù)字化技術(shù)將會(huì)更廣泛地應(yīng)用于人類(lèi)社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)方面，數(shù)碼復(fù)印機(jī)也必將成為復(fù)印設(shè)備的主導(dǎo)產(chǎn)品。數(shù)碼復(fù)印機(jī)將以其輸出的高生產(chǎn)力、圖像質(zhì)量、功能的多樣化（復(fù)印、傳真、網(wǎng)絡(luò)打印等）、高可靠性及可升級(jí)的設(shè)計(jì)系統(tǒng)，而成為人們辦公自動(dòng)化的幫手。

打印機(jī)的內(nèi)部清洗： 墨粉保護(hù)裝置 打印機(jī)的墨盒都會(huì)有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統(tǒng)中吸收過(guò)剩的墨粉。用戶(hù)可以把它從機(jī)器中取出，用手工的方式進(jìn)行清理。一般在新的墨盒中也會(huì)包含一個(gè)新的襯墊。 送紙滾筒 它們是打印機(jī)的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機(jī)的內(nèi)部，但在這個(gè)過(guò)程中，紙張上玷污的油和灰塵也會(huì)在滾筒上沉淀，長(zhǎng)時(shí)間不清洗就會(huì)導(dǎo)致卡紙和送紙錯(cuò)誤，這也是打印機(jī)容易出現(xiàn)的故障。在這里，我們可以用酒精泡過(guò)的棉花團(tuán)或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設(shè)備專(zhuān)業(yè)用品商店有專(zhuān)門(mén)的滾筒清潔器。 冠狀電線(xiàn) 灰塵的沉淀會(huì)影響靜電的使用效率（特別是對(duì)于一些老式的激光打印機(jī)影響尤其嚴(yán)重）。 通風(fēng)口 與計(jì)算機(jī)內(nèi)部相似，許多激光打印機(jī)內(nèi)部也有內(nèi)部風(fēng)扇，常年的工作會(huì)被灰塵和污物阻塞。我們必須保證定期清理通風(fēng)口和風(fēng)扇的葉片，保持打印機(jī)內(nèi)部的空氣流動(dòng)。

擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。重要的是，要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場(chǎng)合，因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時(shí)候會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，長(zhǎng)期接觸對(duì)人員的健康有害。

復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機(jī)，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲(chǔ)，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報(bào)復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)多種實(shí)用的文件復(fù)印功能。