公司在經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機密的，對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢？為了不泄密，有什么物料銷毀標準呢？下面就來為大家進行介紹。近年來，許多地方在文件銷毀的過程中，由于管理不當(dāng)、不嚴格，沒有按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進行操作，造成文件丟失、機密等級文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害地區(qū)利益，讓人教訓(xùn)深刻。因此，應(yīng)該對此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。文件銷毀：保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀，廢紙?zhí)幚怼?/p>

檔案管理檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

紙質(zhì)文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體，紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示，雖然全球都在推進無紙化辦公的理念，但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。

由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會自行采購碎紙機，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如：

大批量檔案銷毀：無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會有大量文檔需要粉碎。

高保密銷毀：一些絕密級別文件的保密，嚴重影響著政府或企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀，才能達到無法恢復(fù)的程度。

資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，必須當(dāng)場銷毀，打碎或焚燒

??⑴、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，并履行清點、登記手續(xù)。

??⑵、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。

??銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。

??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門指定專人妥善保管。

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