日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質文件材料。這些資料都是用來記錄信息,而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對其進行銷毀,那么銷毀大量紙質文件的方法有哪些呢? 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理:采用焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
沈陽銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對現(xiàn)場進行拍照取證,拍照和取證時要注意問題,因為檔案中有許多內容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當,有可能會對人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機密與非機密文件轉移期間影響到其他部門和人員處理機密事務和資料。
紙質資料銷毀操作前要將紙質文件清點清楚并且記錄在賬本上,因為每一份紙質文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當然,對于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來完成這一工作。
能夠銷毀各種失效文件檔案、紙質資料、財務賬冊的專業(yè)銷毀公司。
公司有專門封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料100噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證,快捷,。本公司可以開具銷毀業(yè)務的正規(guī)發(fā)票和銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
堆積的眾多紙質文件的泄密隱患。
涉密紙質載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人積的紙質文件簡單處理。 給外人提供符合易放過這樣零成本獲得商業(yè)秘密的機會。服務鑒于紙質文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密。國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務。對存有涉密、重要信息的紙所用銷毀設備經過國家保密局認證。 確保信息無法恢復,進行粉碎貨熔漿銷毀處理。出具銷毀處理證明。