日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)文件材料。這些資料都是用來(lái)記錄信息，而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對(duì)其進(jìn)行銷毀，那么銷毀大量紙質(zhì)文件的方法有哪些呢？ 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理：采用焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

檔案管理檔案銷毀程序：對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

沈陽(yáng)銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證，拍照和取證時(shí)要注意問(wèn)題，因?yàn)闄n案中有許多內(nèi)容要拍攝，照片之間存在距離很近，如果工作人員處理不恰當(dāng)，有可能會(huì)對(duì)人員造成傷害。

拍照和取證后把檔案封存，以避免機(jī)密與非機(jī)密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門和人員處理機(jī)密事務(wù)和資料。

紙質(zhì)資料銷毀操作前要將紙質(zhì)文件清點(diǎn)清楚并且記錄在賬本上，因?yàn)槊恳环菁堎|(zhì)文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。

只有這樣才能確保銷毀操作質(zhì)量，避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當(dāng)然，對(duì)于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來(lái)完成這一工作。

商業(yè)涉密文件包括：企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、保密合同，書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。

涉密文件不管它們的定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？

通常，涉密文件銷毀資料有三種方法

1、 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。

2、 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

3、 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止在空地進(jìn)行焚燒）。