名片的意義有三個(gè)方面。這三個(gè)方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實(shí)主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個(gè)人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標(biāo)注清楚個(gè)人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個(gè)人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個(gè)性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時(shí)代的聯(lián)系卡。

在數(shù)字化信息時(shí)代中，每個(gè)人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個(gè)性的名片設(shè)計(jì)能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。

雖然現(xiàn)代名片設(shè)計(jì)更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個(gè)禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。

一、確定印刷方式

你如果要印刷名片，首先必須確定你的印刷方式，因?yàn)椴煌挠∷⒎绞綄Q定使用不同的名片載體，同時(shí)也影響著名片的印刷價(jià)格。

1、電腦數(shù)碼名片：名片印刷運(yùn)用電腦和彩色激光打印機(jī)即可完成，名片用紙采用297×210mm紙張，每張紙可做十張名片。其特點(diǎn)為：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且制作的名片質(zhì)量好，一盒簡單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內(nèi)完成。電腦數(shù)碼名片的高質(zhì)量，高時(shí)效性使得其成為主流的名片制作方式。

2、膠印名片：名片印刷運(yùn)用電腦、黑白激光打印機(jī)、曬版機(jī)、名片膠印機(jī)配合才能完成，名片用紙采用90×54mm名片專用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點(diǎn)為：可完全表達(dá)名片的所有創(chuàng)意，為目前傳統(tǒng)的名片印刷形式。缺點(diǎn)：印刷速度較慢，交貨周期較長，價(jià)格較高，且質(zhì)量不是很高。

3、特種名片：名片印刷運(yùn)用電腦、激光打印機(jī)、曬版機(jī)、小型絲印機(jī)配合才能完成，名片采用除紙張外的其它介質(zhì)，介質(zhì)尺寸通用90×54mm，每個(gè)只能印出一張名片。其特點(diǎn)為：一般介質(zhì)較名片紙厚與硬，適合用于、個(gè)性化名片，檔次因介質(zhì)使用不同而各異。缺點(diǎn)：絲網(wǎng)印刷復(fù)雜，名片介質(zhì)非常備品，名片定做周期長，價(jià)格昂貴。

名片印刷因其使用印刷介質(zhì)的不同，要采用不同的印刷方式。電腦名片紙一定要采用激光打印機(jī)印刷；盒裝名片紙一定要采用名片膠印機(jī)印刷；特種名片介質(zhì)一定要采用絲網(wǎng)印刷機(jī)印刷。

1、激光打印機(jī)：激光打印機(jī)在名片印刷中主要印制電腦激光名片。因各名片印刷店所使用的機(jī)器不同，可分為黑色激光印刷和真彩色激光印刷。目前，名片印刷店前期使用黑色激光印刷為主，現(xiàn)在，則由于真彩色激光打印機(jī)（注意，不是“噴墨”機(jī)）價(jià)格的走低，已經(jīng)越來越成為潮流。

2、名片膠印機(jī)：是傳統(tǒng)的名片印刷設(shè)備之一，它采用大型膠印機(jī)印刷原理，利用PS版和的套印，使用印刷油墨，可以印出真彩色名片，印刷效果不如彩色激光打印機(jī)，且操作過程非常復(fù)雜。

3、絲網(wǎng)印刷機(jī)：能印刷所有的平面和曲面介質(zhì)，特別適合印刷金屬與塑料。特種名片因不能彎曲，厚度較大，不能使用膠印機(jī)，只能采用絲印機(jī)印刷。絲網(wǎng)印刷機(jī)使用絲網(wǎng)印刷版和絲印專用油墨印刷。

名片為方寸藝術(shù)，經(jīng)典名片設(shè)計(jì)欣賞，精美的名片讓人愛不釋手，即使與接受者交往不深，別人也樂于保存；設(shè)計(jì)普通的名片則只能用來交流，在普通的應(yīng)酬后，很可能被人遺棄，不能發(fā)揮它應(yīng)有的功效。名片設(shè)計(jì)不同與一般的平面設(shè)計(jì)，大多數(shù)平面設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)表面較大，給人予足夠的表現(xiàn)空間；名片則不然，它只有小小的表面設(shè)計(jì)空間，要想在小小的面積內(nèi)發(fā)揮，難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，絕大多數(shù)名片只能小幅單張?zhí)子?，印刷質(zhì)量無法與大型膠印機(jī)比較，印刷圖片的精細(xì)度有一定的限制，這是設(shè)計(jì)中要考慮的又一重要因素。

設(shè)計(jì)尺寸：國內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)名片主要有兩大類尺寸，即普通與折卡。普通名片的設(shè)計(jì)尺寸為：54×90mm，折卡名片的設(shè)計(jì)尺寸為：108×90mm。當(dāng)然您還可以設(shè)計(jì)其它規(guī)格的名片，只是您很難找到名片店為您印刷，除非您自己能提供與之相適應(yīng)的名片紙張。

名片制作軟件選擇：目前的名片設(shè)計(jì)主要使用電腦，名片設(shè)計(jì)圖您也可以先用手工繪制，但終究要使用電腦進(jìn)行排版，定色，定字體、定字號。制作名片市面有專門的名片排版軟件銷售，同時(shí)，您還可以運(yùn)用市面流行的其它辦公軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)。

內(nèi)容選擇：設(shè)計(jì)名片您首先要確定名片的內(nèi)容：名片的內(nèi)容主要分為文字與圖形，文字內(nèi)容主要有：名片印刷者姓名、頭銜、職務(wù)與職稱、工作單位、聯(lián)系地址與聯(lián)系方式；有時(shí)您還須要列出您的產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目，您的收款賬戶與開戶銀行；有必要您還得印上您公司的位置詳圖，及公司的座右銘；圖形內(nèi)容主要有圖片、商標(biāo)、線條、底紋。名片設(shè)計(jì)軟件下載

名片排版：所有內(nèi)容選好后，還得把它們排列起來，搭成名片的框架。你可以采用橫式來排名片版，也可以使用豎式和折卡式。您運(yùn)用自己對名片內(nèi)容的理解，把文字、圖片、標(biāo)志、色塊、圖形進(jìn)行有機(jī)的排列組合，后在電腦中形成名片。

修飾名片：字體選擇和色彩選擇是名片的主要修飾手段。變換字體是名片設(shè)計(jì)的主要方式。名片上文字本來多，內(nèi)容也沒有必然的聯(lián)系，所以可分散排列，每一內(nèi)容的字體可以使用不同的字體，不同的字號大小，對字體進(jìn)行特殊處理，也可使用不同的字體顏色；對名片的色彩，您可以使用照片，也可以使用色塊，配合文字與商標(biāo)的色彩，使名片更有美感。但名片的色彩選擇，決定名片的價(jià)格，您只選擇雙色印刷，那么您無論印照片或色塊，只能在三原色（紅、黃、蘭）和黑色中選擇兩種進(jìn)行搭配；您選擇三色印刷，您選擇的范圍要大一點(diǎn)，可印出彩色圖片；要想您印出的色彩更飽滿，您選擇四色印刷。選擇四色印刷也不是說您就可以隨心所欲地選擇圖片，名片膠印機(jī)由于體積小，精度差，印刷質(zhì)量無法與大型膠印機(jī)比較，設(shè)計(jì)時(shí)只能選擇面積較大，精度要求不高的圖片。

校對修改：名片設(shè)計(jì)好后，您還得打印出來進(jìn)行校對和修改。電腦中的排版和文字先輸出，如果您不滿意還可以修改。如果您對設(shè)計(jì)出的名片滿意了，即可完成設(shè)計(jì)，輸出菲林或硫酸紙?jiān)谶M(jìn)行印刷。