名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實主要的內容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯絡方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標注清楚個人信息資料外，還要標注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務領域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時代的聯系卡。

在數字化信息時代中，每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務等信息，一張個性的名片設計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。

雖然現代名片設計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。

燙金工藝名片：燙印電化鋁也被稱為“燙金”、“燙金箔”或者“燙印”等。其豐富的色彩，金屬光澤的裝飾效果，賦予了燙印工藝的獨特魅力。

燙印工藝的主要的過程在制作印版和熱壓轉印，通過對印版制作的把握使得工藝技術更加精細，首先要選擇圖案清晰度高的圖形，

1、燙印工藝圖形中的文字 在7磅以上而線條 高于1.5磅。

2、設計稿中過于細小的線條很難被燙印，因此，應盡量在設計文件中避免出現。

3、設計稿中的圖形要略大些，這樣燙印后的畫面呈現的效果才能是你想要的。

4、燙印工藝中制作燙金版文件不接受減網或漸變效果

燙印模版原理與凹凸版相同，凸出部分就是需要燙印金箔的，凹下部分是鏤空。

你要印刷名片時還得確定名片上所要印刷的內容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標志所構成，數碼信息也是其中的一種，但不能構成名片的主流。

1、信息選擇：文字信息包含單位名稱，名片持有人名稱，頭銜和聯系方法。部分 商業(yè)名片還有經營范圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。

2、標志選擇：單位用戶如果有自己公司的標識，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國性企業(yè)，我們的資料庫中可能存有你公司的標識，你可從中選用；如果沒有你的標識，只好由你使用電子郵件或傳真?zhèn)鹘o我們。如果你同意我們收藏你的標識，你下次印刷名片可不用再傳標識。

3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個人照片、圖片、底紋、書法作品和簡單地圖，使你的名片更具個人風格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大小；如果你采用絲網印刷，由于簡單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。

印前設備

名片印刷前期，需要對名片進行設計和排版。名片設計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設備才能完成。

1、電腦：現代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進行設計和排版，名片設計為方寸藝術，看似簡單，卻比一般的平面設計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設計名片。名片設計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。

2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進一步修改、加工，然后排版。

3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設備，激光打印機可以校稿、可以代替簡單名片所應輸出的菲林、更能直接把所設計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機和QSM的彩色激光打印機。

4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網印刷版上，供絲網印刷機使用。