名片的意義有三個(gè)方面。這三個(gè)方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實(shí)主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過(guò)這些內(nèi)容把名片持有人的簡(jiǎn)明個(gè)人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個(gè)人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個(gè)人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個(gè)性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時(shí)代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時(shí)代中，每個(gè)人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開(kāi)各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個(gè)性的名片設(shè)計(jì)能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來(lái)了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計(jì)更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國(guó)是一個(gè)禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來(lái)是必要的。
名片設(shè)計(jì)中的構(gòu)成要素
在名片設(shè)計(jì)中,少不了構(gòu)成要素。所謂構(gòu)成要素是指構(gòu)成名片的各種素材,一般是指標(biāo)志、圖案、文案(名片持有人姓名、通訊地址、通訊方式)等。這些素材各賦有不同的使命與作用,統(tǒng)稱為構(gòu)成要素。
構(gòu)成要素分兩類：
1、屬于造型的構(gòu)成要素
(1)標(biāo)志(用圖案或文字造型設(shè)計(jì)并注冊(cè)的商標(biāo)或企業(yè)標(biāo)志)
(2)圖案(形成名片特有的色塊構(gòu)成)
(3)輪廓(幾邊框)
2、屬于方案的構(gòu)成要素
(1)名片持有人的姓名及職務(wù)。
(2)名片持有人的單位及地址。
(3)通訊方式。
(4)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
(1) 文字的設(shè)計(jì)。名片的文字設(shè)計(jì)分為兩個(gè)體系,一是主題文字,主題文字一般采用端莊大方的黑體、宋體、隸書(shū)等,有時(shí)也采用與名片持有人工作及單位性質(zhì)相關(guān)的自 由體,一般文字的體量比輔助說(shuō)明文案略大。二是輔助說(shuō)明文字,輔助說(shuō)明文字一般采用宋體,有時(shí)也采用黑體或斜體,字略小。
(2)文字的編排設(shè) 計(jì)。在名片的設(shè)計(jì)中,應(yīng)使所有文字有一個(gè)恰當(dāng)?shù)奈蛔?在文字的安排上要有節(jié)奏,文字的排列要有層次,要講究點(diǎn)、線、面的區(qū)劃,畫(huà)面要有視覺(jué)重點(diǎn),講究字體 形態(tài)的變化,有輕重緩急。說(shuō)的具體些,文字在名片設(shè)計(jì)中有齊頭、齊尾、虛實(shí)、前后、居中、分割、組合等多種形式。
齊頭：每一行或每一段的開(kāi)頭字,排在同一行的格,每行每段開(kāi)頭均不空格。
齊尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格,后邊取齊。
虛實(shí)：由于文字在名片中的位子不同,設(shè)計(jì)的方式也應(yīng)有所區(qū)別?？煽紤]實(shí)心,空心,筆畫(huà)的粗細(xì),字形大小以及色彩的對(duì)比方式,以強(qiáng)調(diào)主次關(guān)系。
前后：在名片的主題與輔助文之間,用不同的色彩來(lái)處理,使文字在色彩的作用下產(chǎn)生遠(yuǎn)近距離,豐富畫(huà)面層次。
居中：名片的方案依據(jù)主題及設(shè)計(jì)的需要,以畫(huà)面的中心為準(zhǔn)根據(jù)層次依次向上下或左右排開(kāi)。
分割：主要考慮構(gòu)圖需要,用色彩和線條將主題與輔助文分開(kāi),使人容易認(rèn)識(shí),一目了然,層次感更分明。
把名片的文字進(jìn)行多種方式的組合與排列,會(huì)形成豐富多彩的視覺(jué)效果。
后期加工耗材
1、塑封膜：電腦塑封名片紙所使用的保護(hù)膜。塑封膜的作用主要是增加電腦名片的硬度，保護(hù)激光打印的文字不易脫落，市面有專用的名片膜。
2、燙金紙：對(duì)名片的標(biāo)志、重要文字進(jìn)行燙金處理所使用的電化鋁材料。名片燙金既可使用專門的燙金機(jī)也可使用簡(jiǎn)單的燙金棒，電腦名片還可直接燙在激光文字上。燙金紙市面有多種顏色可供選擇。
包裝材料
名片膠盒：名片印刷好后需要有專門的包裝盒。名片包裝盒主要由塑膠制成，分大盒與小盒，可裝不同厚度的名片。