名片的意義有三個(gè)方面。這三個(gè)方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實(shí)主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過(guò)這些內(nèi)容把名片持有人的簡(jiǎn)明個(gè)人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標(biāo)注清楚個(gè)人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個(gè)人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個(gè)性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時(shí)代的聯(lián)系卡。

在數(shù)字化信息時(shí)代中，每個(gè)人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開(kāi)各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個(gè)性的名片設(shè)計(jì)能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來(lái)了很大的方便。

雖然現(xiàn)代名片設(shè)計(jì)更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國(guó)是一個(gè)禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來(lái)是必要的。

目前，越來(lái)越多的自助設(shè)計(jì)軟件方便了很多新手對(duì)設(shè)計(jì)的要求。我們也經(jīng)?？吹胶芏嗳俗约涸O(shè)計(jì)的名片。對(duì)于這些軟件，的確功能很強(qiáng)大，也很方便?？墒菍?duì)于一個(gè)名片行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)要求來(lái)說(shuō)，很多方面依然有欠缺。特別是對(duì)于印刷來(lái)說(shuō)，很多不合理，或者說(shuō)不適合印刷的地方。那么一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的名片設(shè)計(jì)需要做到哪些呢？我們可以從以下方面看看。

(一)名片設(shè)計(jì)的基本要求

名片作為一個(gè)人、一種職業(yè)的獨(dú)立媒體,在設(shè)計(jì)上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別,它不像其他藝術(shù)作 品那樣具有很高的審美價(jià)值,可以去欣賞,去玩味。它在大多情況下不會(huì)引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強(qiáng)的識(shí)別性,讓人在短的時(shí)間內(nèi)獲得所需要的情報(bào)。因此名片設(shè)計(jì)必須做到文字簡(jiǎn)明扼要,字體層次分明,強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)意識(shí),藝術(shù)風(fēng)格要新穎。

名片設(shè)計(jì)的基本要求應(yīng)強(qiáng)調(diào)三個(gè)字：簡(jiǎn)、功、易。

1、簡(jiǎn)：名片傳遞的主要信息要簡(jiǎn)明清楚,構(gòu)圖完整明確。

2、功：注意質(zhì)量、功效,盡可能使傳遞的信息明確。

3、易：便于記憶,易于識(shí)別。

(二)名片設(shè)計(jì)的程序

1、名片設(shè)計(jì)之前首先做到三個(gè)方面的了解

(1)了解名片持有者的身份、職業(yè)。

(2)了解名片持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。

(3)了解名片持有者及單位的業(yè)務(wù)范疇。

2、獨(dú)特的構(gòu)思

獨(dú)特的構(gòu)思來(lái)源于對(duì)設(shè)計(jì)的合理定位,來(lái)源于對(duì)名片的持有者及單位的了解。一個(gè)好的名片構(gòu)思經(jīng)得起以下幾個(gè)方面的考核：

(1)是否具有視覺(jué)沖擊力和可識(shí)別性。

(2)是否具有媒介主體的工作性質(zhì)和身份。

(3)是否別致、獨(dú)特。

(4)是否符合持有人的業(yè)務(wù)特性。

3、設(shè)計(jì)定位

依據(jù)對(duì)前三個(gè)方面的了解確定名片的設(shè)計(jì)構(gòu)思,確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等。

一、確定印刷方式

你如果要印刷名片，首先必須確定你的印刷方式，因?yàn)椴煌挠∷⒎绞綄Q定使用不同的名片載體，同時(shí)也影響著名片的印刷價(jià)格。

1、電腦數(shù)碼名片：名片印刷運(yùn)用電腦和彩色激光打印機(jī)即可完成，名片用紙采用297×210mm紙張，每張紙可做十張名片。其特點(diǎn)為：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且制作的名片質(zhì)量好，一盒簡(jiǎn)單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內(nèi)完成。電腦數(shù)碼名片的高質(zhì)量，高時(shí)效性使得其成為主流的名片制作方式。

2、膠印名片：名片印刷運(yùn)用電腦、黑白激光打印機(jī)、曬版機(jī)、名片膠印機(jī)配合才能完成，名片用紙采用90×54mm名片專用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點(diǎn)為：可完全表達(dá)名片的所有創(chuàng)意，為目前傳統(tǒng)的名片印刷形式。缺點(diǎn)：印刷速度較慢，交貨周期較長(zhǎng)，價(jià)格較高，且質(zhì)量不是很高。

3、特種名片：名片印刷運(yùn)用電腦、激光打印機(jī)、曬版機(jī)、小型絲印機(jī)配合才能完成，名片采用除紙張外的其它介質(zhì)，介質(zhì)尺寸通用90×54mm，每個(gè)只能印出一張名片。其特點(diǎn)為：一般介質(zhì)較名片紙厚與硬，適合用于、個(gè)性化名片，檔次因介質(zhì)使用不同而各異。缺點(diǎn)：絲網(wǎng)印刷復(fù)雜，名片介質(zhì)非常備品，名片定做周期長(zhǎng)，價(jià)格昂貴。

名片載體是名片內(nèi)容的依附體，又稱為名片介質(zhì)。目前的名片，絕大多數(shù)使用紙張，有些塑料名片的內(nèi)芯也是紙質(zhì)，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質(zhì)塑料來(lái)印刷名片，新一代的電子名片更是采用電腦光盤片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來(lái)名片。

1、電腦數(shù)碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專門紙張。電腦名片紙的特征為以張計(jì)數(shù)，每張紙可印制十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機(jī)打印成名片。

2、盒裝名片紙：即是由名片印刷機(jī)印刷的專用名片紙，盒裝名片紙以盒計(jì)數(shù)，每盒一百?gòu)埫垼儆∷⒅幸蛴袚p耗，交到名片用戶手中往往不足一百?gòu)?。合裝名片紙主要是供名片膠印機(jī)印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。

3、特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類材料構(gòu)成特種名片紙。特種名片紙因?yàn)楸砻娌晃也荒芟蠹垙堃粯佑袕椥?，打印機(jī)與膠印均無(wú)法使用，只能用絲印機(jī)印刷。特種名片價(jià)格高，個(gè)性化名片使用較多。