名片的意義有三個(gè)方面。這三個(gè)方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實(shí)主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話(huà)BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過(guò)這些內(nèi)容把名片持有人的簡(jiǎn)明個(gè)人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標(biāo)注清楚個(gè)人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱(chēng)、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類(lèi)型的名片企業(yè)信息重要，個(gè)人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個(gè)性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時(shí)代的聯(lián)系卡。

在數(shù)字化信息時(shí)代中，每個(gè)人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開(kāi)各種類(lèi)型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個(gè)性的名片設(shè)計(jì)能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來(lái)了很大的方便。

雖然現(xiàn)代名片設(shè)計(jì)更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國(guó)是一個(gè)禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來(lái)是必要的。

名片設(shè)計(jì)中的標(biāo)志設(shè)計(jì)

一 般情況下,名片的標(biāo)志都由用戶(hù)自己提供的單位已有標(biāo)志。但有的時(shí)候標(biāo)志也同名片一同設(shè)計(jì)。在一般的企事業(yè)中,及普通職員的名片都具有雙重表象,一是 單位集體的表象,二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是標(biāo)志,可見(jiàn)在一張小小的名片中,標(biāo)志是多么重要。在名片的素材中,標(biāo)志造型是單純的,小而統(tǒng)一,它具有在一瞬之間容易識(shí)別的視覺(jué)效果,適合于印象、記憶和聯(lián)想。這種特性是其在名片容易引起注目和記憶的重要條件。

標(biāo)志的設(shè)計(jì)思想應(yīng)側(cè)重考慮以下幾點(diǎn)：

1、個(gè)性特征。力求表現(xiàn)獨(dú)特的象征形式,要易于辨認(rèn)、清晰、奪目的藝術(shù)形象,有別于同行、同類(lèi)的標(biāo)志。

2、傳遞信息。標(biāo)志的形象要即時(shí)達(dá)意,以表象傳遞內(nèi)涵,起到媒介的作用。

3、以小見(jiàn)大、以小勝多。商標(biāo)設(shè)計(jì)要做到洗練、準(zhǔn)確、生動(dòng)、一目了然,藝術(shù)形式更集中,更具代表性,這樣才能使商標(biāo)圖案的主題深化。

商標(biāo)設(shè)計(jì)的基本形式：

1、具有個(gè)性的象征形;

2、具有個(gè)性的文字形;

3、具有個(gè)性的文字與圖案的綜合形;

4、具有個(gè)性的抽象幾何圖形。

你要印刷名片時(shí)還得確定名片上所要印刷的內(nèi)容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標(biāo)志所構(gòu)成，數(shù)碼信息也是其中的一種，但不能構(gòu)成名片的主流。

1、信息選擇：文字信息包含單位名稱(chēng)，名片持有人名稱(chēng)，頭銜和聯(lián)系方法。部分 商業(yè)名片還有經(jīng)營(yíng)范圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。

2、標(biāo)志選擇：?jiǎn)挝挥脩?hù)如果有自己公司的標(biāo)識(shí)，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國(guó)性企業(yè)，我們的資料庫(kù)中可能存有你公司的標(biāo)識(shí)，你可從中選用；如果沒(méi)有你的標(biāo)識(shí)，只好由你使用電子郵件或傳真?zhèn)鹘o我們。如果你同意我們收藏你的標(biāo)識(shí)，你下次印刷名片可不用再傳標(biāo)識(shí)。

3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個(gè)人照片、圖片、底紋、書(shū)法作品和簡(jiǎn)單地圖，使你的名片更具個(gè)人風(fēng)格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大?。蝗绻悴捎媒z網(wǎng)印刷，由于簡(jiǎn)單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。

名片載體是名片內(nèi)容的依附體，又稱(chēng)為名片介質(zhì)。目前的名片，絕大多數(shù)使用紙張，有些塑料名片的內(nèi)芯也是紙質(zhì)，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質(zhì)塑料來(lái)印刷名片，新一代的電子名片更是采用電腦光盤(pán)片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來(lái)名片。

1、電腦數(shù)碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專(zhuān)門(mén)紙張。電腦名片紙的特征為以張計(jì)數(shù)，每張紙可印制十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機(jī)打印成名片。

2、盒裝名片紙：即是由名片印刷機(jī)印刷的專(zhuān)用名片紙，盒裝名片紙以盒計(jì)數(shù)，每盒一百?gòu)埫?，再印刷中因有損耗，交到名片用戶(hù)手中往往不足一百?gòu)?。合裝名片紙主要是供名片膠印機(jī)印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。

3、特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類(lèi)材料構(gòu)成特種名片紙。特種名片紙因?yàn)楸砻娌晃也荒芟蠹垙堃粯佑袕椥?，打印機(jī)與膠印均無(wú)法使用，只能用絲印機(jī)印刷。特種名片價(jià)格高，個(gè)性化名片使用較多。