檔案柜的規(guī)格分主要分為12門、24門以及36門這三種，不同規(guī)格要求對應(yīng)的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)也不同，其中12門規(guī)格對應(yīng)的參數(shù)高度為180厘米，寬度為80厘米，進(jìn)深要求是45厘米；24門的標(biāo)準(zhǔn)高度是180厘米，寬度要達(dá)到160厘米，進(jìn)深45厘米；36門的規(guī)格在高度上要達(dá)到240厘米。

檔案產(chǎn)生的兩個條件：

一、客觀條件，記錄符號。

文字作為記錄語言出現(xiàn)后，為準(zhǔn)確記錄事實提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。

我國現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。

二、社會條件，國家出現(xiàn)。

文字記錄的產(chǎn)生，社會的發(fā)展，國家的逐漸形成，進(jìn)入階級社會以后特定的社會需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。

智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能

1.自動控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 .

2.電動控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障，可采用電動選層。

3.故障自動測報:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動測報設(shè)備故障。

4.應(yīng)急手搖運轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運轉(zhuǎn)。

5.自動捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備對所需載物擱板捷徑選層.

6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計算機(jī)與選層庫聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動啟門、選層、運轉(zhuǎn)。

7.光電保護(hù) :自控系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。

8、電動、自動啟門：可采用人工、電動和自動方式開啟柜門

自動檔案柜的控制PC可以與倉庫管理計算機(jī)和打印機(jī)連接。計算機(jī)可以在沒有人工的情況下完成現(xiàn)有集裝箱中的數(shù)量、分發(fā)數(shù)量和保留數(shù)量的統(tǒng)計工作，并通過打印機(jī)打印報告，隨時提供給管理人員，以滿足 佳存儲容量要求。在計算機(jī)的幫助下，可以建立嚴(yán)格的材料分發(fā)系統(tǒng)，減少倉庫定期進(jìn)行實物庫存清點的工作量。盡快發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的缺點。英國工程師稱這種集裝箱為cascade，意思是；階梯式格子存儲。使用時；通過鍵盤，自動檔案柜可以實現(xiàn)不確定貨盤的集裝箱格子搜索，同時搜索貨盤的集裝箱格子，安排存儲號碼，插入或校正任何存儲數(shù)字。除了使用箭頭鍵可以使集裝箱格子隨意上下運行的功能外，一旦輸入所需數(shù)字，通過計算確定正反轉(zhuǎn)達(dá)到取物窗口的 短時間。

1.智能檔案柜故障自動測報：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動測報設(shè)備故障。

2.緊急手動操作:停電時，設(shè)備可以手動操作。

3.自動捷徑選層：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需貨架的捷徑選層。

4.智能檔案柜操作簡單：工作人員坐在工作臺前，使用計算機(jī)裝置控制貨物貨架自動旋轉(zhuǎn)，直接提取和存貨物。

5.減少占地:用戶可以根據(jù)倉庫的實際使用高度選擇不同類型的自動選層檔案柜，充分利用倉庫空間，節(jié)省大量倉庫占地面積(可節(jié)省50%~60%)，減少基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模。

6.自動控制層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需的貨架層。

7.電控選層：數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障，可采用電控選層。

8.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動控制：計算機(jī)和層選擇庫網(wǎng)絡(luò)，控制數(shù)控柜自動開啟、層選擇、操作。光電保護(hù)：自動控制系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。電動，自動開門：可手動、電動、自動開門。