檔案柜的使用技巧
檔案柜的注銷(L) 給用戶重新登錄或更換登錄用戶時使用。 預(yù)歸檔管 文件管理 定義文件模板 結(jié)構(gòu)定義、錄入字段設(shè)置、報表維護(hù)、排序設(shè)置、網(wǎng)頁發(fā)布字 段設(shè)置、條形碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則設(shè)置。 1.文件登記 主要負(fù)責(zé)對收集來的以及從OA等公文系統(tǒng)中轉(zhuǎn)過來的文件信 理 息進(jìn)行登記與管理,以便提供利用與歸檔。 字段代碼維護(hù) 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼,錄入時自動產(chǎn)生 下拉菜單,選擇錄入,可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量。
2.批量上傳電子文件 在實際工作中,用戶一般會先進(jìn)行文件目錄的整編錄入,再進(jìn)行原文的批量掃描。 掃描路徑設(shè)置 本功能用來設(shè)置文件庫或文件庫掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 文件報表打印 文件打印 文件管理工作中需要輸出大量的報表。
3.查詢借閱 文件檢索 對文件庫進(jìn)行跨類查詢。 文件查借閱登記 進(jìn)行借閱登記。 文件查借閱管理 對文件借閱情況的管理,文件歸還。 文件統(tǒng)計 文件統(tǒng)計 對系統(tǒng)內(nèi)的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。 文件保管 文件銷毀 實現(xiàn)文件的銷毀情況的登記和管理。
4.文件丟失登記 實現(xiàn)文件的登記情況的登記和管理。 立卷歸檔 立卷歸檔 文件立卷 進(jìn)行文件的歸檔過程。 立卷選項 此模塊中選擇立卷的方式 檔 案 管 理 檔案管理 定義檔案模板 設(shè)置檔案庫的一些業(yè)務(wù)規(guī)則,其中包括:結(jié)構(gòu)模板的定義、編 目字段的選擇、檔號規(guī)則設(shè)置、報表維護(hù)、排序設(shè)置、字段值設(shè)置、檔案庫關(guān)聯(lián)、網(wǎng)頁發(fā)布字段、條碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則的定義。
5.檔案庫管理 建立檔案的分類庫。 檔案著錄 檔案著錄是檔案信息的輸入及維護(hù)模塊,實現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。 字段代碼維護(hù) 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼,錄入時自動產(chǎn)生下拉菜單,選擇錄入,可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量 批量上傳電子文 件 在實際工作中,用戶一般會先進(jìn)行檔案目錄的整編錄入,再進(jìn)行原文的批量掃描,6.掃描路徑設(shè)置 本功能用來設(shè)置檔案庫或文件庫掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 打印處理 報表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報表。 檔案專用 跨庫檢索 實檔案庫跨庫檢索。 跨類檢索 實檔案庫跨類檢索。
7.全文檢索 提供類似Google、百度的檢索模式,可對各種格式的文檔、 數(shù)據(jù)庫等異質(zhì)海量信息實現(xiàn)統(tǒng)一檢索,提供關(guān)聯(lián)檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。
8.利用模板設(shè)置 借閱模板設(shè)置功能是檔案實體借閱相關(guān)借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護(hù)。 檔案利用登記 檔案借閱登記實現(xiàn)檔案利用者對檔案實體(紙質(zhì)檔案)的借閱 登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實體外借申請,對借出的檔案進(jìn)行相關(guān)信息的登記,如借出檔案的檔號、題名、借閱人、借出時間等信息。
選擇檔案柜有四個技巧,可以幫助客戶選擇高質(zhì)量的檔案柜。其實四個技巧都很簡單。讓我給你介紹一下。
檢查:首先在產(chǎn)品信息中找到相關(guān)信息,了解密集柜的基本情況。要知道。并了解密集柜加工中使用的鋼材。冷軋鋼板實行GB11253國家標(biāo)準(zhǔn),熱軋鋼板實行GB710-91國家標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)格采用雙柱密集柜,由軌道、底盤、柱、柱、架、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動裝置、防傾斜、防震制動、緩沖密封等裝置組成。
觸摸:密集柜表面光滑光滑,無凹凸感,不劃手。
看:仔細(xì)檢查密集柜的外觀,無明顯的流痕、污漬、氣泡。還需要檢查是否有零件變形和缺陷,是否有劃痕。產(chǎn)品表面光滑光滑。無瑕疵。
試試:自己試試很重要。我們可以看看真正的密集柜成品來評價它的性能。這是令人信服的?;瑒幽芰Α⒅苿有阅芎统休d能力。希望對你有幫助。
檔案柜選擇四大技巧檔案柜拆裝步驟。
檔案柜
檔案柜看起來很大,但實際上拆裝時并沒有想象的那么麻煩。其實可以分為六個步驟,沒有錯就可以完成。
文件柜拆裝的步:首先要先安裝導(dǎo)軌。請注意,導(dǎo)軌安裝的平行度必須小于每米一毫米;導(dǎo)軌對接處高度差小于0.3mm。
文件柜拆裝第二步:安裝底盤,注意,地梁必須平直,直線度應(yīng)小于每米0.5mm。
文件柜拆裝第三步:安裝立柱,同時可以開始組裝密集架。這里需要注意的是,立柱與導(dǎo)軌的垂直度應(yīng)小于2mm。
檔案柜拆裝第四步:完成上述步驟后,可以開始安裝頂板和制動盤,然后依次完成掛板和側(cè)護(hù)板的安裝。
文件柜拆裝第五步:然后安裝層壓板和門板,需要慢慢調(diào)整,安裝到位。卸載后的第二層板無裂紋,殘余變形小于0.3mm,門縫之間的裂紋需要控制在1-3mm之間。
檔案柜拆裝第六步:后可安裝擋板,同時別忘了五金鎖哦。
完成以上六個步驟后,需要檢查傳動機(jī)構(gòu)是否靈活、穩(wěn)定、故障;各部件表面是否光滑,是否尖銳突出;各標(biāo)準(zhǔn)節(jié)全負(fù)荷,各部件、架體是否變形,架體是否傾斜。如果沒有上述現(xiàn)象,恭喜您,您的文件柜拆卸成功。
檔案柜:屬辦公家具系列。也就是可以用來保留檔案材料的柜子;這個也是比擬傳統(tǒng)的保留檔案的裝具,平日是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木料或金屬制成,有的還做成組合式,離開為箱,疊放成柜。檔案柜的布局特色:檔案柜架體為雙柱式布局,每層可由兩塊或一整塊擱板構(gòu)成,路軌采納冷拉方鋼和熱軋鋼構(gòu)成,檔案柜層間距可調(diào),檔案柜搖柄有圓盤式和搖把勢兩種,可隨意率性抉擇。可更改成電動、電腦節(jié)制多功能檔案柜。 檔案柜本身特色:1、儲存量大:采納吊掛多層反轉(zhuǎn)展轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有用庫容量。以格蕾特主動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的材料46卷,總庫容量552卷。 2、主動:采納電腦聯(lián)網(wǎng)主動節(jié)制,完成主動捷徑選層。應(yīng)用該設(shè)備管理文檔材料和物品,能大幅度的加重工作人員的勞動強(qiáng)度。