保密文件柜不同于常規(guī)的文件柜，因為它們從材質以及使用方法上都與常規(guī)文件柜有著很大的不同，因此在保養(yǎng)方法上也是有著很大的區(qū)別的，那么保密文件柜這款鋼制辦公家具應該如何進行保養(yǎng)與維護才是正確呢？1.保密文件柜是使用冷軋鋼板制造而成的，因此在使用保密文件柜的時候大家就需要注意不要將保密文件柜放置在潮濕的環(huán)境當中，那樣可能導致保密文件柜生銹，其次就是在夏季時不要將保密文件柜長期放置在強烈的陽光下，因為太陽的紫外線長期照射保密文件柜的柜體會使保密文件柜柜體表面的噴塑發(fā)生變色，嚴重的會導致噴塑老化甚至脫落，時間長了還有可能導致柜體內部電路與電子元件發(fā)生故障，從而導致保密文件柜損壞。

2.其次就是對保密文件柜的清潔維護，對保密文件柜的清潔維護控制在每周一次或每月兩次即可，因為頻繁的清潔與維護不僅起不到保養(yǎng)保密文件柜的作用，甚至可能會損壞柜體表面的漆層。

現(xiàn)如今檔案已經發(fā)展為紙質載體，同時檔案的形成也需要空間存放。在古時，有金匱石室、龍柜等存放相關重要記錄檔案。

在如今這個科技發(fā)展迅速的時代，檔案的存放也一直在發(fā)展創(chuàng)新，目前市面大量出現(xiàn)的有鐵皮質的文件柜、保密柜、磁盤柜等各種帶有功能型的檔案柜。這些檔案柜的出現(xiàn)比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防蟲性更好。與此同時，相應地也會有些弊端顯現(xiàn)。當在一個企業(yè)、院?；蛘哕婈牭葘ｉT設立檔案室存放檔案時，這些檔案柜就體現(xiàn)出占地面積多且容量不夠大、查找文件慢、量多而不好管理等諸多不便之處。

檔案柜文件柜工作原理：聯(lián)合升降集裝箱是在垂直升降集裝箱的基礎上，結合自動化三維倉庫結構開發(fā)的。該設備以托盤為存儲單元，通過幾個垂直升降集裝箱單元之間的運動，將托盤運輸?shù)酱鎯ξ恢没蜻M料口。該設備利用空間增加庫存面積，運行速度快，噪音低。該設備通過自動測量高光幕，可以有效檢測不同材料的高度，合理安排存儲位置。檔案柜機柜的聯(lián)合設計使短距離存儲更加靈活，可以大大提高空間利用率。

1.自動控制層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設備選擇所需的貨架層。電動控制層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設備故障，可采用電動層選擇。

2.故障自動測報：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動測報設備故障。緊急手動操作：設備停電時可手動操作。

3.自動捷徑層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設備所需貨物貨架的捷徑層選擇。計算機網絡自動控制：計算機與層選擇庫網絡，控制數(shù)控柜自動啟動。層選擇。

4.檔案柜光電保護:自動控制系統(tǒng)對操作人員和設備具有保護功能。電動自動開門:柜門可以手動、電動、自動開啟。

5.數(shù)據庫條形碼管理檔案；倉庫檔案自動盤點；噴塑:數(shù)控柜封板采用乳白色靜電噴塑；柜面經除油、除銹、磷化等工序預處理后，表面噴塑采用環(huán)保原料和先進的靜電噴涂工藝生產，光滑、光滑、牢固、光滑、不變色?？酒岜砻婀饣?、光滑、牢固、光滑。自控層選擇定位準確，運行穩(wěn)定。

翻轉柜是現(xiàn)代辦公的必備儲藏設備，根據其表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜。各種材料的 回轉柜其保養(yǎng)方法也稍有不同。一般而言，鍍鈦家具由于鈦具有穩(wěn)定性，通常不易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象，當然為以防萬一，還是要經常擦拭家具，避免接觸水份。噴塑家具在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)灰塵，可先用抹布輕輕擦拭，直至表面清爽干凈，切忌在家具表面殘留水份，日常要注意，噴塑家具在搬運時要輕拿輕放，盡量避免尖銳器物劃傷表層對柜體造成損傷！電鍍家具在使用過程中，要避免家具與水份接觸，否則會造成鍍鉻層的銹蝕，嚴重時會造成鍍鉻層的脫落，一般鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施，剝落面積會逐漸增大，如發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點，應用抹布蘸取適量中性潤滑油擦拭，以防擴大，假如家具生銹導致鍍鉻層脫落，可用毛刷或棉絲蘸取機油，直至銹跡擦完，千萬不能用紗布打磨，這樣只會損傷家具的鐵皮及鍍鉻層，如果家具長時間放置不用，可以在表面均勻涂上防銹劑，這樣可以有效防止家具在存放過程中生銹。