保密文件柜不同于常規(guī)的文件柜，因?yàn)樗鼈儚牟馁|(zhì)以及使用方法上都與常規(guī)文件柜有著很大的不同，因此在保養(yǎng)方法上也是有著很大的區(qū)別的，那么保密文件柜這款鋼制辦公家具應(yīng)該如何進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)才是正確呢？1.保密文件柜是使用冷軋鋼板制造而成的，因此在使用保密文件柜的時(shí)候大家就需要注意不要將保密文件柜放置在潮濕的環(huán)境當(dāng)中，那樣可能導(dǎo)致保密文件柜生銹，其次就是在夏季時(shí)不要將保密文件柜長期放置在強(qiáng)烈的陽光下，因?yàn)樘柕淖贤饩€長期照射保密文件柜的柜體會(huì)使保密文件柜柜體表面的噴塑發(fā)生變色，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致噴塑老化甚至脫落，時(shí)間長了還有可能導(dǎo)致柜體內(nèi)部電路與電子元件發(fā)生故障，從而導(dǎo)致保密文件柜損壞。

2.其次就是對(duì)保密文件柜的清潔維護(hù)，對(duì)保密文件柜的清潔維護(hù)控制在每周一次或每月兩次即可，因?yàn)轭l繁的清潔與維護(hù)不僅起不到保養(yǎng)保密文件柜的作用，甚至可能會(huì)損壞柜體表面的漆層。

檔案柜與文件柜的作用體現(xiàn)

1、設(shè)計(jì)不同，文件柜的設(shè)計(jì)更簡(jiǎn)單，沒有那么多功能區(qū)，檔案柜則為了資料的性，設(shè)計(jì)需要注重更多細(xì)節(jié)。

2、功能不同，文件柜的種類根據(jù)文件大小存放量的不同，規(guī)格比較多，檔案柜則屬于大型辦公家具，承載量比普通文件柜大很多。

3、文件柜放置在辦公區(qū)或者公共區(qū)，通常用于存放普通資料以及一般物品，無須特殊管理，檔案柜則具有一定的保密性，需要上鎖。要挑選一款品質(zhì)上乘的檔案柜，生廠廠家的資質(zhì)以及市場(chǎng)口碑很重要。

智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫?shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn) 智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。

智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能

1.自動(dòng)控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 .

2.電動(dòng)控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備故障，可采用電動(dòng)選層。

3.故障自動(dòng)測(cè)報(bào):數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)報(bào)設(shè)備故障。

4.應(yīng)急手搖運(yùn)轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.自動(dòng)捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備對(duì)所需載物擱板捷徑選層.

6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計(jì)算機(jī)與選層庫聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動(dòng)啟門、選層、運(yùn)轉(zhuǎn)。

7.光電保護(hù) :自控系統(tǒng)對(duì)操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。

8、電動(dòng)、自動(dòng)啟門：可采用人工、電動(dòng)和自動(dòng)方式開啟柜門