現(xiàn)如今檔案已經(jīng)發(fā)展為紙質(zhì)載體，同時檔案的形成也需要空間存放。在古時，有金匱石室、龍柜等存放相關重要記錄檔案。

在如今這個科技發(fā)展迅速的時代，檔案的存放也一直在發(fā)展創(chuàng)新，目前市面大量出現(xiàn)的有鐵皮質(zhì)的文件柜、保密柜、磁盤柜等各種帶有功能型的檔案柜。這些檔案柜的出現(xiàn)比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防蟲性更好。與此同時，相應地也會有些弊端顯現(xiàn)。當在一個企業(yè)、院?；蛘哕婈牭葘ｉT設立檔案室存放檔案時，這些檔案柜就體現(xiàn)出占地面積多且容量不夠大、查找文件慢、量多而不好管理等諸多不便之處。

選擇檔案柜有四個技巧，可以幫助客戶選擇高質(zhì)量的檔案柜。其實四個技巧都很簡單。讓我給你介紹一下。

檢查：首先在產(chǎn)品信息中找到相關信息，了解密集柜的基本情況。要知道。并了解密集柜加工中使用的鋼材。冷軋鋼板實行GB11253國家標準，熱軋鋼板實行GB710-91國家標準。風格采用雙柱密集柜，由軌道、底盤、柱、柱、架、掛板、頂板、側板、門板、傳動裝置、防傾斜、防震制動、緩沖密封等裝置組成。

觸摸：密集柜表面光滑光滑，無凹凸感，不劃手。

看：仔細檢查密集柜的外觀，無明顯的流痕、污漬、氣泡。還需要檢查是否有零件變形和缺陷，是否有劃痕。產(chǎn)品表面光滑光滑。無瑕疵。

試試：自己試試很重要。我們可以看看真正的密集柜成品來評價它的性能。這是令人信服的。滑動能力、制動性能和承載能力。希望對你有幫助。

智能檔案柜種類和優(yōu)點

1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫容量。以鋼之杰自動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫容量552卷。

2、自動：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制，實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。

3、操作簡便：工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運行，直接提取、存放物品。

4、減少占地：用戶可根據(jù)庫房實際使用高度選擇不同型號的自動選層檔案柜，充分利用庫房空間，大量節(jié)省庫房占地面積(可節(jié)省庫房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模

檔案柜該程序首先是對各數(shù)控檔案資料柜實施有效控制：? 查詢顯示每臺數(shù)控柜狀態(tài)是否工作正常，如故障則顯示故障原因；查詢顯示每臺數(shù)控柜運行狀態(tài)，所有數(shù)控柜載物擱板的當前停層。?對每臺數(shù)控柜自動控制面板實施鎖定和解鎖；?對每臺數(shù)控柜實施自動開門、關門；? 控制每臺數(shù)控柜的載物箱式擱板運行到指定位置。?B舉例介紹數(shù)控檔案資料柜集中控制的操作使用：? 如需調(diào)閱和整理檔案室資料，操作人員運用該系統(tǒng)查詢到檔案資料所在柜號和層次，點擊后，所需檔案資料所在的數(shù)控檔案資料柜自動門自行開啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動運行至工作臺前。? 檔案柜如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對所需檔案資料的位置進行逐一查詢并點擊，檔案資料所在數(shù)控柜自動門按點擊的先后順序開啟，? 檔案柜檔案資料所在數(shù)控柜的載物箱式擱板，先自動運行至工作臺前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺臺面控制面板上，按下運行執(zhí)行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動運行至工作臺前，以此方法完成批量資料的存取。? 工作完畢退出該系統(tǒng)程序，所有開啟的數(shù)控檔案柜自動門均自動關閉。