保密文件柜不同于常規(guī)的文件柜，因?yàn)樗鼈儚牟馁|(zhì)以及使用方法上都與常規(guī)文件柜有著很大的不同，因此在保養(yǎng)方法上也是有著很大的區(qū)別的，那么保密文件柜這款鋼制辦公家具應(yīng)該如何進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)才是正確呢？1.保密文件柜是使用冷軋鋼板制造而成的，因此在使用保密文件柜的時(shí)候大家就需要注意不要將保密文件柜放置在潮濕的環(huán)境當(dāng)中，那樣可能導(dǎo)致保密文件柜生銹，其次就是在夏季時(shí)不要將保密文件柜長期放置在強(qiáng)烈的陽光下，因?yàn)樘柕淖贤饩€長期照射保密文件柜的柜體會(huì)使保密文件柜柜體表面的噴塑發(fā)生變色，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致噴塑老化甚至脫落，時(shí)間長了還有可能導(dǎo)致柜體內(nèi)部電路與電子元件發(fā)生故障，從而導(dǎo)致保密文件柜損壞。
2.其次就是對保密文件柜的清潔維護(hù)，對保密文件柜的清潔維護(hù)控制在每周一次或每月兩次即可，因?yàn)轭l繁的清潔與維護(hù)不僅起不到保養(yǎng)保密文件柜的作用，甚至可能會(huì)損壞柜體表面的漆層。
自動(dòng)檔案柜的控制PC可以與倉庫管理計(jì)算機(jī)和打印機(jī)連接。計(jì)算機(jī)可以在沒有人工的情況下完成現(xiàn)有集裝箱中的數(shù)量、分發(fā)數(shù)量和保留數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作，并通過打印機(jī)打印報(bào)告，隨時(shí)提供給管理人員，以滿足 佳存儲(chǔ)容量要求。在計(jì)算機(jī)的幫助下，可以建立嚴(yán)格的材料分發(fā)系統(tǒng)，減少倉庫定期進(jìn)行實(shí)物庫存清點(diǎn)的工作量。盡快發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的缺點(diǎn)。英國工程師稱這種集裝箱為cascade，意思是；階梯式格子存儲(chǔ)。使用時(shí)；通過鍵盤，自動(dòng)檔案柜可以實(shí)現(xiàn)不確定貨盤的集裝箱格子搜索，同時(shí)搜索貨盤的集裝箱格子，安排存儲(chǔ)號(hào)碼，插入或校正任何存儲(chǔ)數(shù)字。除了使用箭頭鍵可以使集裝箱格子隨意上下運(yùn)行的功能外，一旦輸入所需數(shù)字，通過計(jì)算確定正反轉(zhuǎn)達(dá)到取物窗口的 短時(shí)間。
1.智能檔案柜故障自動(dòng)測報(bào)：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)測報(bào)設(shè)備故障。
2.緊急手動(dòng)操作:停電時(shí)，設(shè)備可以手動(dòng)操作。
3.自動(dòng)捷徑選層：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需貨架的捷徑選層。
4.智能檔案柜操作簡單：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用計(jì)算機(jī)裝置控制貨物貨架自動(dòng)旋轉(zhuǎn)，直接提取和存貨物。
5.減少占地:用戶可以根據(jù)倉庫的實(shí)際使用高度選擇不同類型的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用倉庫空間，節(jié)省大量倉庫占地面積(可節(jié)省50%~60%)，減少基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模。
6.自動(dòng)控制層選擇：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需的貨架層。
7.電控選層：數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備故障，可采用電控選層。
8.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制：計(jì)算機(jī)和層選擇庫網(wǎng)絡(luò)，控制數(shù)控柜自動(dòng)開啟、層選擇、操作。光電保護(hù)：自動(dòng)控制系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。電動(dòng)，自動(dòng)開門：可手動(dòng)、電動(dòng)、自動(dòng)開門。
檔案柜該程序首先是對各數(shù)控檔案資料柜實(shí)施有效控制：? 查詢顯示每臺(tái)數(shù)控柜狀態(tài)是否工作正常，如故障則顯示故障原因；查詢顯示每臺(tái)數(shù)控柜運(yùn)行狀態(tài)，所有數(shù)控柜載物擱板的當(dāng)前停層。?對每臺(tái)數(shù)控柜自動(dòng)控制面板實(shí)施鎖定和解鎖；?對每臺(tái)數(shù)控柜實(shí)施自動(dòng)開門、關(guān)門；? 控制每臺(tái)數(shù)控柜的載物箱式擱板運(yùn)行到指定位置。?B舉例介紹數(shù)控檔案資料柜集中控制的操作使用：? 如需調(diào)閱和整理檔案室資料，操作人員運(yùn)用該系統(tǒng)查詢到檔案資料所在柜號(hào)和層次，點(diǎn)擊后，所需檔案資料所在的數(shù)控檔案資料柜自動(dòng)門自行開啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前。? 檔案柜如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對所需檔案資料的位置進(jìn)行逐一查詢并點(diǎn)擊，檔案資料所在數(shù)控柜自動(dòng)門按點(diǎn)擊的先后順序開啟，? 檔案柜檔案資料所在數(shù)控柜的載物箱式擱板，先自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺(tái)臺(tái)面控制面板上，按下運(yùn)行執(zhí)行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動(dòng)運(yùn)行至工作臺(tái)前，以此方法完成批量資料的存取。? 工作完畢退出該系統(tǒng)程序，所有開啟的數(shù)控檔案柜自動(dòng)門均自動(dòng)關(guān)閉。
翻轉(zhuǎn)柜是現(xiàn)代辦公的必備儲(chǔ)藏設(shè)備，根據(jù)其表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜。各種材料的 回轉(zhuǎn)柜其保養(yǎng)方法也稍有不同。一般而言，鍍鈦家具由于鈦具有穩(wěn)定性，通常不易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象，當(dāng)然為以防萬一，還是要經(jīng)常擦拭家具，避免接觸水份。噴塑家具在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)灰塵，可先用抹布輕輕擦拭，直至表面清爽干凈，切忌在家具表面殘留水份，日常要注意，噴塑家具在搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放，盡量避免尖銳器物劃傷表層對柜體造成損傷！電鍍家具在使用過程中，要避免家具與水份接觸，否則會(huì)造成鍍鉻層的銹蝕，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成鍍鉻層的脫落，一般鍍鉻層脫落后若果不采取補(bǔ)救措施，剝落面積會(huì)逐漸增大，如發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點(diǎn)，應(yīng)用抹布蘸取適量中性潤滑油擦拭，以防擴(kuò)大，假如家具生銹導(dǎo)致鍍鉻層脫落，可用毛刷或棉絲蘸取機(jī)油，直至銹跡擦完，千萬不能用紗布打磨，這樣只會(huì)損傷家具的鐵皮及鍍鉻層，如果家具長時(shí)間放置不用，可以在表面均勻涂上防銹劑，這樣可以有效防止家具在存放過程中生銹。