檔案產(chǎn)生的兩個條件：

一、客觀條件，記錄符號。

文字作為記錄語言出現(xiàn)后，為準確記錄事實提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。

我國現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。

二、社會條件，國家出現(xiàn)。

文字記錄的產(chǎn)生，社會的發(fā)展，國家的逐漸形成，進入階級社會以后特定的社會需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。

選擇檔案柜有四個技巧，可以幫助客戶選擇高質(zhì)量的檔案柜。其實四個技巧都很簡單。讓我給你介紹一下。

檢查：首先在產(chǎn)品信息中找到相關信息，了解密集柜的基本情況。要知道。并了解密集柜加工中使用的鋼材。冷軋鋼板實行GB11253國家標準，熱軋鋼板實行GB710-91國家標準。風格采用雙柱密集柜，由軌道、底盤、柱、柱、架、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動裝置、防傾斜、防震制動、緩沖密封等裝置組成。

觸摸：密集柜表面光滑光滑，無凹凸感，不劃手。

看：仔細檢查密集柜的外觀，無明顯的流痕、污漬、氣泡。還需要檢查是否有零件變形和缺陷，是否有劃痕。產(chǎn)品表面光滑光滑。無瑕疵。

試試：自己試試很重要。我們可以看看真正的密集柜成品來評價它的性能。這是令人信服的?；瑒幽芰Α⒅苿有阅芎统休d能力。希望對你有幫助。

檔案柜：屬辦公家具系列。也就是可以用來保留檔案材料的柜子；這個也是比擬傳統(tǒng)的保留檔案的裝具，平日是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木料或金屬制成，有的還做成組合式，離開為箱，疊放成柜。檔案柜的布局特色：檔案柜架體為雙柱式布局，每層可由兩塊或一整塊擱板構(gòu)成，路軌采納冷拉方鋼和熱軋鋼構(gòu)成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把勢兩種，可隨意率性抉擇?？筛某呻妱?、電腦節(jié)制多功能檔案柜。 檔案柜本身特色：1、儲存量大：采納吊掛多層反轉(zhuǎn)展轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有用庫容量。以格蕾特主動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的材料46卷，總庫容量552卷。 2、主動：采納電腦聯(lián)網(wǎng)主動節(jié)制，完成主動捷徑選層。應用該設備管理文檔材料和物品，能大幅度的加重工作人員的勞動強度。

自動檔案柜的控制PC可以與倉庫管理計算機和打印機連接。計算機可以在沒有人工的情況下完成現(xiàn)有集裝箱中的數(shù)量、分發(fā)數(shù)量和保留數(shù)量的統(tǒng)計工作，并通過打印機打印報告，隨時提供給管理人員，以滿足 佳存儲容量要求。在計算機的幫助下，可以建立嚴格的材料分發(fā)系統(tǒng)，減少倉庫定期進行實物庫存清點的工作量。盡快發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的缺點。英國工程師稱這種集裝箱為cascade，意思是；階梯式格子存儲。使用時；通過鍵盤，自動檔案柜可以實現(xiàn)不確定貨盤的集裝箱格子搜索，同時搜索貨盤的集裝箱格子，安排存儲號碼，插入或校正任何存儲數(shù)字。除了使用箭頭鍵可以使集裝箱格子隨意上下運行的功能外，一旦輸入所需數(shù)字，通過計算確定正反轉(zhuǎn)達到取物窗口的 短時間。

1.智能檔案柜故障自動測報：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動測報設備故障。

2.緊急手動操作:停電時，設備可以手動操作。

3.自動捷徑選層：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設備選擇所需貨架的捷徑選層。

4.智能檔案柜操作簡單：工作人員坐在工作臺前，使用計算機裝置控制貨物貨架自動旋轉(zhuǎn)，直接提取和存貨物。

5.減少占地:用戶可以根據(jù)倉庫的實際使用高度選擇不同類型的自動選層檔案柜，充分利用倉庫空間，節(jié)省大量倉庫占地面積(可節(jié)省50%~60%)，減少基礎設施投資規(guī)模。

6.自動控制層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設備選擇所需的貨架層。

7.電控選層：數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設備故障，可采用電控選層。

8.計算機網(wǎng)絡自動控制：計算機和層選擇庫網(wǎng)絡，控制數(shù)控柜自動開啟、層選擇、操作。光電保護：自動控制系統(tǒng)對操作人員和設備具有保護功能。電動，自動開門：可手動、電動、自動開門。