隨著時代的發(fā)展，會議不僅是一個講臺和一個麥克風了，而且是各種先進的多媒體會議設備。
會議設備一般是指在會議或會議廳舉行會議的一系列電子設備，包括視聽系統設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、照明設備，具體設備包括投影儀、會議系統主機、會議麥克風、矩陣切換系統、PA功放、揚聲器、多媒體電腦等。
燈光與環(huán)境之配合
環(huán)境是影響燈光效果的一個重要因素，一般室內房間大概樓高八至九尺，小型燈具理論上是可以應付的，如果層高有數層高度，而面積又多達1000平方米，則必須選用專業(yè)的舞臺燈了。某公司為慶祝這個全中國規(guī)模的旗艦店開幕，特別在上海Sino Russian展覽中心停車場舉行一個慶祝派對，這個場地層高大概有5至6層，場地的中間位置還擺放了兩個尤如大型花瓶的DJ控制臺。除了層高之外，面積亦多達1584平方米(72米長×22米寬)，當中的面積更分為三個主題房間，每個房間有著不同的特色。
軟件及控制臺
雖然燈光是大型活動中不可缺少的一環(huán)，但要令燈具運作順利，軟件及控制臺的選用也是十分重要的。對于軟件來說，具有三維燈光設計功能的軟件真實，而其中一項必須注意的因素是，軟件必需可容許預先設定場景，讓設計者能預覽現場效果，節(jié)省等待布置的情況，或親臨現場視察的時間。另外，軟件可儲存成的檔案也十分重要，因為設計的檔案經常會儲存出來作演示文稿及播放，兼容這一點不可忽視。配備大型制造商燈具數據庫的軟件，亦令編程更廣泛地使用。綜合以上的需要，Martin Show Designer燈光設計軟件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的燈光設計工具，亦因此而被Louis Vuitton派對的設計師Steve Nield所采用。
注意機器的使用條件：
一般在機器的使用說明書中都會列出機器的使用條件，如：
1、環(huán)境溫度:-10℃--+40℃
2、相對濕度:50%--80%
3、電源電壓:198V--242V
4、電源頻率:50H--60Hz
具體來說,就是要求:
1、避免在溫度極低或的環(huán)境中使用機器，避免陽光一直直接照射機器的表面。
2、避免在潮濕的環(huán)境中使用機器，以免機內元器件過早失效或機器過早生銹。
3、在使用前必須確認當地的電源電壓與本機相符。
