一套完整的會議設備價格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護成本不可低估，因此購買整套設備并不劃算。

會議設備租用后，不僅專業(yè)人員會幫助安裝，還會在會議期間幫助操作控制臺。價格也是可以承受的。會議前后的準備可以節(jié)省大量的時間和人力，確保高質(zhì)量的會議效率和完美性。

再者就是對所有設備進行相應的設定。因為各系統(tǒng)設備的組成情況不同，設備工作的環(huán)境不同，各系統(tǒng)的信號處理、傳輸方式也不同，所以進行設定的意義就在，使得設備工作在一個合理的狀態(tài)，使得設備間的配合、控制有一個好的基礎。音響系統(tǒng)的設定包括：所有設備的電壓檔要設定為供電電壓，而且盡量高一個檔位；系統(tǒng)的信號傳輸電平值要盡量設定一致，保證信號的傳輸基準參考點相同；功放的工作狀態(tài)是立體聲、并聯(lián)單聲道還是橋接單聲道，保護狀態(tài)設定沒有，輸入變壓器的選擇等；音箱的分頻方式是怎樣的，高頻衰減位置在什么地方；調(diào)音臺的信號輸入衰減情況，信號編組情況；周邊設備的檔位選擇怎樣，是否旁路，是否聯(lián)動，是否等等。

注意電源線的保護：

1、要注意避免電源線被踩踏，被重物壓擠。

2、切忌拉、插及強力扭曲電源線。

3、從插座拔出插頭時，應抓住插頭將其拔出。

5、燈光失控的檢查方法

燈光失控首先就要檢查控制器的程序有沒有問題，燈具的地址編碼有沒有出現(xiàn)問題，控制線的接法是不是正確，還有需要檢查控制線的屏蔽有沒有受到不良干擾，燈具的限位調(diào)整是否恰當?shù)取?/p>