當然，會議設備也分為小公司和大公司，以及內部短會和大會。所需設備的復雜性將有所不同。

每天的工作時間只有8小時。在會議期間，容易出現(xiàn)許多緊急情況，例如揚聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會議結束后，效率可想而知。

如果會議占用太多時間，工作內容的時間就會減少，這會降低員工的工作效率和積極性。完整的會議設備將提高會議工作的質量，并向員工傳達更準確的信息。

軟件及控制臺

雖然燈光是大型活動中不可缺少的一環(huán)，但要令燈具運作順利，軟件及控制臺的選用也是十分重要的。對于軟件來說，具有三維燈光設計功能的軟件真實，而其中一項必須注意的因素是，軟件必需可容許預先設定場景，讓設計者能預覽現(xiàn)場效果，節(jié)省等待布置的情況，或親臨現(xiàn)場視察的時間。另外，軟件可儲存成的檔案也十分重要，因為設計的檔案經常會儲存出來作演示文稿及播放，兼容這一點不可忽視。配備大型制造商燈具數據庫的軟件，亦令編程更廣泛地使用。綜合以上的需要，Martin Show Designer燈光設計軟件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的燈光設計工具，亦因此而被Louis Vuitton派對的設計師Steve Nield所采用。

7、音視頻系統(tǒng)中對視頻圖象的檢查

如果在專業(yè)音響設備中出現(xiàn)視頻圖象不正常的情況，首先就需要檢查節(jié)目制式是不是在正確的范圍，設備外殼有沒有帶電的情況，其次還要檢查信號屏蔽是不是容易受到高電平干擾，要檢查投影管是否在正常的范圍內，液晶投影的燈泡的性能有沒有出現(xiàn)問題。

8、專業(yè)音響設備中無線話筒的聲音不穩(wěn)定

如果無線話筒不穩(wěn)定的情況，首先就要檢查聲音不穩(wěn)定的原因在哪里，是由于系統(tǒng)內有高頻干擾源導致的，還是天線連接錯誤、接收機微調、話筒電池電量等連接設備出現(xiàn)問題導致的。