典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單,如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮,放一掛鞭炮,企業(yè)老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。
慶典活動是組織利用自身或社會環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱,包括節(jié)慶活動、紀念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動,可以渲染氣氛,強化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結(jié)良緣;成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值,從而進一步提高組織的知名度和美譽度。
開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當然發(fā)邀請函或當面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
簽字是一種常見儀式,作為組織中負責對外交往和禮賓的公關(guān)人員,應當熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時,雙方簽字人的身份應大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項細致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作;第二,準備好簽字用的文具、等物品;第三,與對方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員,原則上是雙方參加會談的人員出席,或者是為表示重視,安排較高級別的領(lǐng)導人出席簽字儀式。簽字后,由雙方簽字人員互換文本,相互握手,有時還備有香檳酒,以示慶賀。