常規(guī)工作 一、是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經(jīng)營特色。 二、是邀請有關的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本公司進行進一步的正面宣傳。

開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)知名度。開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機, 不僅可以為活動典禮增色不少, 還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業(yè)、竣工典禮, 除了這些要籌備的以外，還要 考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。 慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。 慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 將無給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。

簽字是一種常見儀式，作為組織中負責對外交往和禮賓的公關人員，應當熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時，雙方簽字人的身份應大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項細致的工作。首先，要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作；第二，準備好簽字用的文具、等物品；第三，與對方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員，原則上是雙方參加會談的人員出席，或者是為表示重視，安排較高級別的領導人出席簽字儀式。簽字后，由雙方簽字人員互換文本，相互握手，有時還備有香檳酒，以示慶賀。