06活動征集、統(tǒng)計和通知。

注冊情況必須及時統(tǒng)計。如果發(fā)現(xiàn)注冊人數(shù)過少，與預(yù)期人數(shù)差距過大，立即增加投入渠道和投入力，保證活動人數(shù)?；顒忧巴ㄖ猿晒Φ挠脩?，根據(jù)注冊留下的聯(lián)系方式，電話和郵件都可以，確認能夠按時參加活動的具體人數(shù)。

08活動應(yīng)急預(yù)案。

至少在活動開始前設(shè)想可能發(fā)生的幾個問題，想出相應(yīng)的解決辦法，在執(zhí)行組通知可能發(fā)生問題的相應(yīng)負責(zé)人，在活動中發(fā)現(xiàn)問題后立即啟動緊急預(yù)案。

10活動的流程。

活動流程表根據(jù)活動的安排，從開始到結(jié)束各項工作分配給個人?；顒又邪l(fā)生流程變化時，總負責(zé)人利用主持間歇迅速通知主持人，主持人在現(xiàn)場應(yīng)對，通知其他執(zhí)行人。

說到年會晚會活動策劃，很多人首要想到的是年會晚會節(jié)目、年會晚宴、年會抽獎環(huán)節(jié)等怎樣做，但卻很少有人會想到提早去預(yù)訂年會活動策劃的場所這一細節(jié)，而這恰恰是在年會活動策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細節(jié)。

為什么要提早估量年會活動策劃場所？

年會活動場所的選擇關(guān)于整個活動的策劃來說十分重要，觸及到費用的預(yù)算、活動場所舞臺的搭建、活動運送的限制等等。