05視頻、宣傳資料等設(shè)計制作。

注意各材料主題風格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，跟蹤制作情況，確保材質(zhì)、色差、樣品、工期等完成質(zhì)量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動主題的材料。

09活動現(xiàn)場的配置和現(xiàn)場的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場地布局。

執(zhí)行人員到達后，必須立即進入各自的職場，引導維持用戶，主持人再次熟悉串行語，各項物品負責人的名單數(shù)量，準備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機，說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求?；顒诱介_始前1~2小時到達，準備各自負責資料和獎品，特別是負責簽字的學生，不要讓用戶感覺沒有人接待。

事先建立活動執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報。例如，某執(zhí)行人遲到，總負責人必須立即安排他人補充。

說到年會晚會活動策劃，很多人首要想到的是年會晚會節(jié)目、年會晚宴、年會抽獎環(huán)節(jié)等怎樣做，但卻很少有人會想到提早去預(yù)訂年會活動策劃的場所這一細節(jié)，而這恰恰是在年會活動策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細節(jié)。

為什么要提早估量年會活動策劃場所？

年會活動場所的選擇關(guān)于整個活動的策劃來說十分重要，觸及到費用的預(yù)算、活動場所舞臺的搭建、活動運送的限制等等。

【年會策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動前一定要做好方案和方案。比方活動的時間，時間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時間都能來參加。

二，要選擇一個好的活動地址，這個地址既要考慮到人數(shù)需求多大地址還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財務(wù)預(yù)算，要方案一下自己活動所需的各種經(jīng)費，不要超出預(yù)算，做及時向經(jīng)理報告費用狀況。

四，活動還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現(xiàn)遺漏。