那么履約保證金在什么時候可以退還呢？有以下幾種情況：

第1種合同正常履行完畢，履約保證金一般在項目驗收后，13 10個工作日內(nèi)進行返還，但各個項目要求不一樣，一般不會超過一個月

第2種存在試運行的項目試運行項目，一般在試運行結(jié)束以后，30日內(nèi)進行返還

第3種，采用履約保函形式繳納履約保證金的。由于履約保函，繳納時不需要現(xiàn)金，因此一般不需要返還，只銀行對其提供的保函原件也不要求返回。同時因保證金的索賠，需要向銀行嗯溝通才能索賠，所以履約保證金的索并不高。也正是因為這樣履約保函才成為的履約保證金繳納形式。

在工程項目的合同簽訂時，常常會有如下要求：“履約保證金在收到中標通知書后，成交供應(yīng)商應(yīng)按合同規(guī)定向采購人提交履約保證金，可采用銀行保函的形式?！?

那這里說的銀行保函是什么意思呢？這里的銀行保函是指銀行履約保函，作用是替代履約保證金。履約保證金是指在合同簽訂時，為避免乙方不能夠按照合同要求進行工程實施時，則由銀行向甲方支付賠償金。

如何避免風險?

1、常見生效條款：開立之日起生效;指定日期生效;指定事件生效。

2、常見失效條款：指定失效日期;指定失效事件。

不利的失效條款：事實性條款;不延期即付款或自動延期。

3、減額條款：如：保函金額隨xx合同項下履行金額遞減;或隨驗收金額遞減。

應(yīng)盡量采用：隨申請人提交的每批貨物的提單/發(fā)票按比例遞減;隨申請人提交的由受益人簽署的驗收證書金額遞減。

4、金額敞口風險：賠付利率不明確、賠付幣種與擔保幣種之間匯率不明確、承擔無上限律師費和訴訟費等。

5、索賠條款：盡量避免索賠條款過于簡單，給受益人不當索賠提供了便利，也可以增加索賠聲明的內(nèi)容。

6、轉(zhuǎn)讓風險：受益人要求保函項下的權(quán)利可單獨轉(zhuǎn)讓的。增加了受益人索賠的不確定性，通常情況下應(yīng)避免。

由于辦理投標保函時要求辦理人在該銀行有長期、固定的存款，所以銀行并沒有承擔資金風險。但這種方式并沒有解決企業(yè)資金占用的問題，于是，在銀行存有長期固定存款的擔保公司，可以為企業(yè)代為辦理投標保函。即降低了銀行的風險，也降低了投標企業(yè)的資金占用壓力，擔保公司也可以獲取相應(yīng)的辦理費用作為回報。如果發(fā)生違約事件后，銀行、擔保公司會通過法律手段向違約人進行追討，這樣也加大了違約的成本，降低了違約出現(xiàn)的可能性。