押金和租金支付方式,行業(yè)慣例一般是押二付一或是押三付一,約定銀行轉(zhuǎn)賬,不要用現(xiàn)金或者第三方支付,以免調(diào)不到租金流水記錄;
物業(yè)費和其他固定與辦公室有關(guān)的費用,例如垃圾費、保潔費等,由誰來承擔的約定;
修繕責任歸屬,哪些部分,哪些設備,損壞后由誰負責修理,費用由誰承擔;
超過一年的租約要么是直接約定合約內(nèi)其他時間的租金,要么約定每年變化比例上限(還要注意比例的基點,通常是和前一年相比)
辦公房租賃合同應登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi),租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門,辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對抗第三人的法律效力。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設立的企業(yè),也包括境外股東但在境內(nèi)注冊成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內(nèi)設立的不具有獨立法人資格的辦事機構(gòu)。一般常見的為某境外公司設立的代表處、辦事處等機構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機構(gòu)在境內(nèi)設立的辦事機構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準為準。