整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多，因為采用的外設(shè)不同價格也相對有浮動，近的POS價格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機箱、不同的顯示器等，但電腦是能實現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設(shè)，即可實現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。

pos機的付款方式分為現(xiàn)金、支票和信用卡等多種支付方式，供顧客選擇。

①現(xiàn)金支付

顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵，否則在輸入實收金額后按下輸入鍵。這時系統(tǒng)會自動打印賬單，開啟現(xiàn)金抽屜，并顯示應(yīng)找給顧客的錢數(shù)，收款員進行收款、找錢、關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后，屏幕又自動回到銷售狀態(tài)，此次銷售過程結(jié)束。

②支票支付

在使用支票進行支付時，系統(tǒng)會詢問支票號，將支票號輸入后，系統(tǒng)還要求備份，將支票背面向上放入打印機中的平推打印位置，按下輸入鍵，系統(tǒng)自動打印備書并打印賬單；打開現(xiàn)金抽屜，收款員將支票放入現(xiàn)金抽屜。在關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后，屏幕回到銷售狀態(tài)，此銷售過程結(jié)束。

③信用卡

在使用信用卡進行支付結(jié)算時，如果商場與銀行沒有實現(xiàn)實時劃賬，需要在銀行允許付款額之內(nèi)或在授權(quán)后系統(tǒng)會繼續(xù)詢問信用卡的種類，選擇后按下輸人鍵，系統(tǒng)繼續(xù)詢問卡號，將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入，屏幕回到銷售狀態(tài)，此銷售過程結(jié)束，然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。

POS機作為商家經(jīng)營必備的設(shè)備，對于提升效率和便利性起到了重要作用。然而，隨著使用時間的增長，POS機會出現(xiàn)硬件故障或者功能不足的問題，這時就需要考慮更換和升級的問題。那么，POS機的更換頻率應(yīng)該是多少呢？

通常情況下，POS機不需要更換。因為更換需要耗費大量時間和金錢，同時還需要進行數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)配置等工作，會給商家?guī)聿槐匾穆闊?。然而，一旦出現(xiàn)硬件故障或需要升級更強大的功能，就必須進行更換和升級。

另外，隨著科技的不斷發(fā)展和市場競爭的加劇，POS機的性能和功能也在不斷發(fā)展和更新。商家需要更好的POS機來滿足更復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求，這時就可以考慮更換新的POS機。

POS機的更換頻率應(yīng)該是多少呢？實際上，沒有一個確定的答案，因為這取決于多個因素，例如使用頻率、保存環(huán)境、維護情況等。如果商家使用頻繁，POS機出現(xiàn)故障的可能性就更大；如果保存環(huán)境惡劣，也會縮短POS機的壽命。因此，商家需要定期對POS機進行檢查和維護，確保其正常運行。

總之，POS機的更換頻率應(yīng)該根據(jù)實際情況而定。商家需要密切關(guān)注POS機的使用情況和市場需求，及時進行維護和升級，確保商家的經(jīng)營效率和競爭力。