由于公司經(jīng)營(yíng)存在一定的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),如在經(jīng)營(yíng)狀況不佳時(shí),可能會(huì)涉及到轉(zhuǎn)租的問題。對(duì)此,公司和房東應(yīng)在租賃合同中明確約定是否允許轉(zhuǎn)租,因?yàn)楦鶕?jù)現(xiàn)行規(guī)定,若承租人未經(jīng)出租人同意擅自轉(zhuǎn)租的,出租人有權(quán)單方面解除租賃合同。
辦公房租賃合同應(yīng)登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi),租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門,辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對(duì)抗第三人的法律效力。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對(duì)象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè)(包括境內(nèi)股東投資設(shè)立的企業(yè),也包括境外股東但在境內(nèi)注冊(cè)成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內(nèi)設(shè)立的不具有獨(dú)立法人資格的辦事機(jī)構(gòu)。一般常見的為某境外公司設(shè)立的代表處、辦事處等機(jī)構(gòu)。非涉外辦公樓則不能出租給境外機(jī)構(gòu)在境內(nèi)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照問題,合同中必須明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照;車位問題,合同中須明確出租人是否提供車位供租戶使用,是否收取費(fèi)用;電話容量問題,有一些老的寫字樓可能會(huì)有電話容量的限制,對(duì)于電話容量要求較大的企業(yè),應(yīng)當(dāng)事先確認(rèn)該問題;租賃稅費(fèi)負(fù)擔(dān)問題,一般租賃產(chǎn)生的稅費(fèi)應(yīng)由出租人承擔(dān),并由出租人交付租戶租金發(fā)票。