確定辦公模式及安排辦公空間,以便估算所需辦公面積,如需要幾間隔間(經(jīng)理室、會議室、會客室、茶水間等)、公共辦公區(qū)域又需要幾個工位;
除現(xiàn)在員工人數(shù)外,還要預(yù)估租期內(nèi)人員的變化情況,預(yù)留一定彈性空間;
確選址原則,按照重要程度排列順序,例如行業(yè)聚集需求,交通需求,辦公樓性質(zhì)、等級與外形需求,以便圈定選址的區(qū)域;
明確預(yù)算范圍;(預(yù)算多少基本上可以畫出寫字樓的區(qū)域、等級和可租面積)
注意辦公樓的建筑硬件環(huán)境,必須考量的因素有建筑外觀是否得體,能與企業(yè)和所在行業(yè)形象相匹配;
大堂裝修是否整潔,觀感舒適,檔次符合企業(yè)層次;
電梯數(shù)量是否足夠,高峰期間上下行時間可控;
公共環(huán)境是否整潔,這不僅影響觀感,同時也反映了物業(yè)管理水平;
辦公區(qū)內(nèi)層高是否足夠,通常凈高不低于2.8米(至吊頂之間),以免壓抑;
可供選擇的空間戶型是否方正,減少裝修損耗;
空調(diào)是獨(dú)立主機(jī)控制還是中央空調(diào)統(tǒng)一提供,后者辦公時間過后是否還會有,或者提供的時間段是否涵蓋公司包括加班在內(nèi)的工作時間段;