招標(biāo)方式審計(jì),審計(jì)招標(biāo)是公開(kāi)招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo),要關(guān)注應(yīng)該公開(kāi)招標(biāo)的工程是否違規(guī)進(jìn)行了邀請(qǐng)招標(biāo),符合邀請(qǐng)招標(biāo)范圍的工程是否履行了相應(yīng)的審批手續(xù)。采用公開(kāi)招標(biāo)的,主要審計(jì)招標(biāo)人是否在國(guó)家指定的報(bào)刊和信息網(wǎng)絡(luò)上公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告,招標(biāo)公告內(nèi)容是否完整;采取邀請(qǐng)招標(biāo)的,主要審查招標(biāo)人是否向3家以上具備承擔(dān)施工招標(biāo)項(xiàng)目能力、資質(zhì)信譽(yù)良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容是否完整。
查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)簽到表以及其他相關(guān)書(shū)面資料找出疑點(diǎn),制定一個(gè)粗略的審查方向。如不同電話號(hào)碼的聯(lián)系人相同、授權(quán)人姓名錯(cuò)誤、投標(biāo)單位名稱錯(cuò)誤、公章蓋錯(cuò)等細(xì)節(jié)問(wèn)題。將同一項(xiàng)目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)比,可能存在投標(biāo)書(shū)排版相似、字體相似、錯(cuò)誤相同、紙張相似、明細(xì)報(bào)價(jià)表順序相同等問(wèn)題;將不同時(shí)間段或不同項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)進(jìn)行對(duì)比,可能會(huì)產(chǎn)生同一人員不同時(shí)間代表不同公司投標(biāo)或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時(shí)間段的不同單位投標(biāo)文件中等現(xiàn)象。
標(biāo)書(shū)制作流程
1.準(zhǔn)備階段:確認(rèn)招標(biāo)信息,收集相關(guān)材料,制定標(biāo)書(shū)制作計(jì)劃并分配任務(wù)。
2.編寫(xiě)階段:根據(jù)招標(biāo)文件要求編寫(xiě)標(biāo)書(shū)內(nèi)容,包括技術(shù)方案、工程量清單、施工組織設(shè)計(jì)等,要注意排版、文字規(guī)范、格式統(tǒng)一等。
3.審查階段:審核標(biāo)書(shū)內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求、是否充分體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),檢查文案、語(yǔ)言是否恰當(dāng)、錯(cuò)別字是否糾正等。
4.修改階段:根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行修改完善,增加內(nèi)容的可讀性和競(jìng)爭(zhēng)力。
5.印刷階段:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將標(biāo)書(shū)提交至招標(biāo)人處,要注意標(biāo)書(shū)格式、封面設(shè)計(jì)等。
常見(jiàn)的方式就是通過(guò)專業(yè)的標(biāo)書(shū)代寫(xiě)公司來(lái)完成。這些公司通常擁有專業(yè)的寫(xiě)手團(tuán)隊(duì),能夠根據(jù)客戶提供的項(xiàng)目信息、招標(biāo)文件要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,精心編寫(xiě)和設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)。選擇一個(gè)的標(biāo)書(shū)代寫(xiě)公司可以大幅度提升標(biāo)書(shū)的質(zhì)量和成功率。