適合代理記賬的企業(yè)，應該是小型經濟組織，以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委托代理記賬的經濟組織，基本上是中小企業(yè)。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所，且沒有免除建賬義務的個體工商戶。

企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業(yè)招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿會計和外資會計費用更好。而與財務代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質量更高、更專業(yè)的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一?？傮w來說企業(yè)都是根據企業(yè)性質、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務量、是否上門服務和客戶要求選擇代理記賬。

企業(yè)為了納稅申報更加及時準確也會選擇代理記賬。一般來說，企業(yè)會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款。滯納金、罰款等責任和經濟損失仍由企業(yè)承擔。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關責任。

稅務代理的法律特征主要包括：稅務代理行為是以納稅人（含扣繳義務人）的名義進行的；稅務代理行為必須是具有法律意義的行為；稅務代理人在其權限范圍內有獨立意思表示的權利；稅務代理的法律后果直接歸屬于納稅人（含扣繳義務人）。