代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務(wù)軟件處理記賬事宜, 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同
代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員
代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。
代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。
代理記賬機構(gòu)要有明確的服務(wù)項目及服務(wù)方式。
完善的財務(wù)交接
基于會計工作的重要性,財務(wù)工作一定要有始有終,財務(wù)交接是財務(wù)工作中很重要的一個環(huán)節(jié)。我公司每年12月末會與企業(yè)進(jìn)行財務(wù)移交工作,同時編制《移交清冊》,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等其他會計資料和物品,保證客戶財務(wù)工作持續(xù)銜接。
會計代理記賬的好處
、費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務(wù)。
第二、運用計算機技術(shù),,低差錯率。
第三、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。
什么企業(yè)需要代理記賬?
企業(yè)財務(wù)是否選擇代理記賬,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。
一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè),一般應(yīng)該單獨設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu),并配備專職財務(wù)會計人員。