履約保函:在工程承包、物資采購等項目中,業(yè)主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務而給自身造成
損失,通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金,以制約對方行為。履約保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替
代形式。
辦理銀行保函一般有兩種形式,一種是占用企業(yè)本身的授信額度,直接去銀行辦理(很多企業(yè)在銀行并沒有授信額度),這種需要給銀行繳納一定的保證金,通過銀行審核后會出具銀行保函。
另一種是通過擔保公司來辦理銀行保函,出具一定的手續(xù)費,使用擔保公司在銀行的授信額度來辦理。通常這種方式要比直接去銀行辦理要快很多,快的能2-3天出函,當然也有當天出函的。此外,通過擔保公司來辦理銀行保函同樣可以解決企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的難題,能夠讓企業(yè)更多的資金用在工程建設和貿(mào)易采購上邊。
銀行保函的具體操作流程有7點,分別是:
1.責任中心將根據(jù)實際義務填寫《銀行保函開立申請書》,提交保函背景資料,包括合同及相關部門的批準文件,提供相關保函格式并加蓋公章,提供企業(yè)近期財務報表及其他相關證明文件。
2.公司總部資金經(jīng)理在收到《銀行保函開立申請書》及相關文件后,將簽發(fā)《銀行保函開立申請書》,經(jīng)公司審批蓋章后提交銀行。
3.銀行應審查申請人的信用狀況、出具保函的申請、交易合同或標書副本、反擔保文件或財產(chǎn)抵押、保函格式等。
4.愛人提供的相關資料和信用經(jīng)銀行,審核批準后,正式對外出具保函(開立方式為電開信用證,信用證與信用證相同),并收取擔保費。資金的經(jīng)理會拿到銀行的保證書,交給責任中心,后銷售人員會交給客戶。
5.保函在有效期內(nèi)可以修改,但必須經(jīng)各方一致同意才能執(zhí)行。如果其中方單獨修改保函,該修改將被視為無效。
6.在保函有效期內(nèi),如果受益人提交了索賠文件和相關證明文件,經(jīng)擔保銀行審核后,將相應支付。
7.保函到期后或保函行支付了保函中的全部款項后,保函將失效。此時,擔保行將取消擔保,并要求受益人返還擔保。
(2)預付款保函:是為保證工程項目的順利實施,在開工前期承包商往往需購置部分機具設備和材料,這需要較多的資金。根據(jù)工程管理慣例,業(yè)主一般要支付給承包商一定數(shù)量的動員預付款,這時業(yè)主單位往往要求承包商提供預付款的保函,以保證承包商能夠足額地返還預付款或履行相應合同義務。預付款保函的金額一般與業(yè)主支付的預付款金額相等。預付款保函期限從銀行開立起生效,直到業(yè)主收回全部預付款時止,其間預付款保函均保持有效。