傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個(gè)簽約過程中的一個(gè)動(dòng)作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。

不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動(dòng)作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無誤的這類簽署信息。

1.實(shí)名認(rèn)證

注冊(cè)電子合同平臺(tái)后，個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對(duì)公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。

2.發(fā)起合同

接下來就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章，即可對(duì)外分發(fā)。

3.簽署合同

發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會(huì)收到簽署提醒，點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁面，確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽署。

4.合同管理

追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。

5.存證管理

電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過程，從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí)，電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來，妥善存管在公證處。

電子簽約的是近年來被廣泛推廣和普及的簽約模式，與過去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較，電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。

電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。由于Internet網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息，但同時(shí)也增加了對(duì)某些敏感或有價(jià)值的數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性，保密性等，防范交易及支付過程中的欺詐行為，必須在網(wǎng)上建立一種信任機(jī)制。這就要求參加電子商務(wù)的買方和賣方都必須擁有合法的身份，并且在網(wǎng)上能夠有效無誤的被進(jìn)行驗(yàn)證。