電子簽約缺乏類似傳統(tǒng)簽約的現(xiàn)場感受,不少人對電子簽約的法律效力存在疑惑。
不管是《民法典》還是《電子簽名法》,條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規(guī)定不僅明確了電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力,也從立法層面確立了電子合同應(yīng)有的法律地位,明確了電子簽約的合法合規(guī)性。
電子合同簽署合法合規(guī)有效的前提下才能保證整個電子簽約流程的合法合規(guī)。使用“可靠電子簽名”的電子合同,才具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。 并非任何機構(gòu)提供的電子簽名都受法律保護,只有依法成立、獲得工信部《電子認證服務(wù)許可證》的CA機構(gòu)提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力”,在司法訴訟中具備書證的法律效力,取證和鑒定流程也可參照書證證據(jù),方便快捷。
1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同,電子合同采用的是無紙化方式,把電子數(shù)據(jù)當做載體,進一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署,涉及到眾多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程,使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容,無需打印,通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄,馬上傳遞出去,并且還能隨時查閱合同,為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說,如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險等,會產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印,郵寄或?qū)H俗o送,簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理,不僅容易丟失、弄混,還不方便保存、查閱,更浪費資源。
電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制,對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理,即避免重復查詢、丟失損壞,又節(jié)省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點,多少企業(yè)和個人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字,公章造假等問題而陷入經(jīng)濟糾紛,損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點,從而保障合同內(nèi)容的真實性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
1.實名認證
注冊電子合同平臺后,個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證,企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認證。
2.發(fā)起合同
接下來就是“發(fā)起合同”,填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章,即可對外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后,簽署方會收到簽署提醒,點擊即可進入該合同頁面,確認無誤后進行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程,從注冊到實名認證到簽署,每一步操作都在后臺有記錄。同時,電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來,妥善存管在公證處。
電子簽約的是近年來被廣泛推廣和普及的簽約模式,與過去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較,電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。由于Internet網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息,但同時也增加了對某些敏感或有價值的數(shù)據(jù)被濫用的風險。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性,保密性等,防范交易及支付過程中的欺詐行為,必須在網(wǎng)上建立一種信任機制。這就要求參加電子商務(wù)的買方和賣方都必須擁有合法的身份,并且在網(wǎng)上能夠有效無誤的被進行驗證。