是指要求海關(guān)對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的權(quán)利人，將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律狀況、有關(guān)貨物的情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法使用情況和侵權(quán)貨物進(jìn)出口情況以書面形式通知海關(guān)總署，以便海關(guān)在對(duì)進(jìn)出口貨物的監(jiān)管過程中主動(dòng)對(duì)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)。根據(jù)2003年12月修訂的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》，知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案不再是海關(guān)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的前提，未進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案的權(quán)利人仍然有權(quán)向口岸海關(guān)申請扣留進(jìn)出口的侵權(quán)貨物。但是，事先是否進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，在實(shí)踐中有很大的差異。

有助于海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物。盡管根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人在進(jìn)行備案后，仍然需要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境時(shí)向有關(guān)海關(guān)提出采取保護(hù)措施的申請，但是，從實(shí)踐看，海關(guān)能否發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物，主要依賴于海關(guān)對(duì)有關(guān)貨物的查驗(yàn)。由于權(quán)利人在備案時(shí)，需要提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律狀況、權(quán)利人的聯(lián)系方式、合法使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況、侵權(quán)嫌疑貨物情況、有關(guān)圖片和照片等情況，使海關(guān)有可能在對(duì)貨物的日常監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)侵權(quán)嫌疑貨物并主動(dòng)予以扣留的。所以，事先進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以使權(quán)利人的合法權(quán)益得到及時(shí)的保護(hù)。

補(bǔ)正申請

海關(guān)總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進(jìn)行審核。但是申請人可以通過備案系統(tǒng)隨時(shí)了解海關(guān)總署受理、審核、核準(zhǔn)和駁回申請的全部過程。申請人可以根據(jù)海關(guān)總署駁回申請的意見，對(duì)其申請進(jìn)行補(bǔ)正。

收到核準(zhǔn)或者駁回申請的通知

根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》的規(guī)定，海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個(gè)工作日內(nèi)將做出核準(zhǔn)或者駁回申請的決定。海關(guān)總署核準(zhǔn)或者駁回備案申請，都應(yīng)當(dāng)向申請人發(fā)出書面通知。海關(guān)總署駁回申請的，不退還原申請文件。

從稅務(wù)管理部門的角度來說，必須要建立比較健全的納稅人自行申報(bào)管理制度，這個(gè)自行申報(bào)的管理制度是由稅務(wù)機(jī)關(guān)或是主管部門進(jìn)行批準(zhǔn)。對(duì)于納稅人或是扣繳義務(wù)人來說，可以采取不同的方式來進(jìn)行申請以及上報(bào)，大多可以采用郵寄或是數(shù)據(jù)電文的方式來進(jìn)行辦理相應(yīng)的納稅申報(bào)管理。通過報(bào)送或是代扣代繳，或是代收代繳等不同的方式來進(jìn)行稅款的上報(bào)工作。除此以外，中國還實(shí)行定期定額進(jìn)行繳納稅款的方式進(jìn)行納稅，對(duì)于納稅的方式來說分別可以采用簡易申報(bào)、簡并征期等不同的方式來進(jìn)行納稅申報(bào)的工作。