是指要求海關對其知識產權實施保護的權利人，將其知識產權的法律狀況、有關貨物的情況、知識產權合法使用情況和侵權貨物進出口情況以書面形式通知海關總署，以便海關在對進出口貨物的監(jiān)管過程中主動對有關知識產權實施保護。根據2003年12月修訂的《知識產權海關保護條例》，知識產權備案不再是海關對知識產權實施保護的前提，未進行知識產權備案的權利人仍然有權向口岸海關申請扣留進出口的侵權貨物。但是，事先是否進行知識產權備案，在實踐中有很大的差異。

是海關采取主動保護措施的前提條件。根據《條例》的規(guī)定，知識產權權利人如果事先沒有將其知識產權向海關備案，海關發(fā)現侵權貨物即將進出境，也沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調查處理。預防將來可能的侵權行為發(fā)生。由于海關對進出口侵權貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產權備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業(yè)產生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關知識產權。

注冊為系統(tǒng)用戶

為減少知識產權權利人申請時間和提高海關總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識產權海關保護備案申請都應當通過“知識產權海關保護備案申請系統(tǒng)”提交。所以，備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應當以知識產權權利人的名義進行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取系統(tǒng)賬號和密碼。

補正申請

海關總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進行審核。但是申請人可以通過備案系統(tǒng)隨時了解海關總署受理、審核、核準和駁回申請的全部過程。申請人可以根據海關總署駁回申請的意見，對其申請進行補正。

收到核準或者駁回申請的通知

根據《知識產權海關保護條例》的規(guī)定，海關總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內將做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，都應當向申請人發(fā)出書面通知。海關總署駁回申請的，不退還原申請文件。